شاخص ها در یک گزارش صفحه بندی شده (گزارش سازنده)

در گزارش های صفحه بندی ، شاخص ها سنجهای کوچکی هستند که وضعیت یک مقدار داده واحد را با یک نگاه منتقل می کنند. نمادهایی که نشانگر و حالتهای آنها را نشان می دهند ، حتی در اندازه های کوچک استفاده می شوند.

برای نشان دادن موارد زیر می توانید از شاخص های حالت در گزارش های خود استفاده کنید:

• روندها با استفاده از گرایش ، مسطح (بدون تغییر) یا فلش های روند پایین.
• حالت را با استفاده از نمادهای متداول مانند علامت های چک و علامت تعجب.
• شرایط با استفاده از اشکال متداول چنین چراغ های راهنمایی و راهنمایی.
• رتبه بندی ها با استفاده از اشکال و نمادهای شناخته شده مشترک که نشان می دهد چنین تعداد ربع در یک مربع و ستاره ها پیشرفت می کند.

شما می توانید از شاخص های خود در داشبورد یا گزارش های فرم آزاد استفاده کنید ، اما بیشتر آنها در جداول یا ماتریس برای تجسم داده ها در ردیف ها یا ستون ها استفاده می شوند. نمودار زیر یک جدول با نشانگر چراغ راهنمایی نشان می دهد که سال را تا به امروز فروش توسط شخص فروش و قلمرو منتقل می کند.

Report Builder مجموعه های نشانگر داخلی و نمادهای نشانگر را برای استفاده از آن فراهم می کند ، و همچنین می توانید نمادها و نشانگرهای فردی را متناسب با نیازهای خود سفارشی کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از شاخص ها به عنوان KPI ، به آموزش مراجعه کنید: اضافه کردن KPI به گزارش خود (سازنده گزارش).

می توانید شاخص ها را به طور جداگانه از گزارش به عنوان بخش گزارش منتشر کنید. اطلاعات بیشتر در مورد قطعات گزارش را بخوانید. با این حال ، قطعات گزارش برای کلیه نسخه های خدمات گزارش دهی سرور SQL پس از خدمات گزارش دهی سرور SQL 2019 ، از کار با شروع خدمات گزارش دهی سرور SQL 2022 و سرور گزارش BI ، جدا می شوند.

مقایسه شاخص ها با سنج

اگرچه آنها بسیار متفاوت به نظر می رسند ، شاخص ها فقط سنجهای ساده هستند. هر دو شاخص و سنج یک مقدار داده واحد را نشان می دهند. تفاوت های اصلی این است که سنج ها عناصری مانند فریم و نشانگرها دارند. شاخص ها فقط دارای ایالت ها ، نمادها و برچسب های (اختیاری) هستند. حالت های شاخص شبیه به دامنه سنج هستند.

مانند سنج ها ، شاخص ها در داخل یک صفحه سنج قرار می گیرند. هنگامی که می خواهید با استفاده از کادر گفتگوی Properties Properties یا صفحه Properties ، یک نشانگر را پیکربندی کنید ، باید به جای پانل نشانگر را انتخاب کنید. در غیر این صورت ، گزینه های موجود برای گزینه های پانل سنج اعمال می شود و شما نمی توانید نشانگر را پیکربندی کنید. تصویر زیر یک شاخص انتخاب شده را در پنل سنج آن نشان می دهد.

بسته به اینکه شما می خواهید مقدار داده ها را به تصویر بکشید ، سنجها ممکن است مؤثرتر از شاخص ها باشند. برای اطلاعات بیشتر ، به سنجها (گزارش سازنده و SSR) مراجعه کنید.

انتخاب نوع شاخص برای استفاده

استفاده از مجموعه نشانگر سمت راست مهم است که فوراً معنی داده ها را برقرار کند ، خواه داده ها در یک ردیف جزئیات باشد ، یا در یک ردیف یا گروه ستون در یک جدول یا ماتریس ، یا به خودی خود در بدنه گزارش یا داشبورد. مجموعه های نشانگر داخلی دارای سه یا چند نماد هستند. نمادها می توانند با شکل ، رنگ یا هر دو متفاوت باشند. هر نماد وضعیت داده دیگری را با هم ارتباط می دهد.

در جدول زیر مجموعه های نشانگر داخلی لیست شده و برخی از کاربردهای متداول از آنها را توصیف می کند.

پس از انتخاب یک مجموعه نشانگر ، می توانید با تنظیم ویژگی های آن در کادر گفتگو برای نشانگرها یا صفحه Properties ، ظاهر هر نماد نشانگر را در مجموعه تنظیم کنید. برای پیکربندی شاخص ها می توانید از رنگ های داخلی ، نمادها و اندازه ها یا عبارات استفاده کنید.

سفارشی سازی شاخص ها

شاخص ها را می توان متناسب با نیازهای شما سفارشی کرد. شما می توانید مجموعه شاخص ها و همچنین نماد نشانگر فردی را در یک مجموعه به روش های زیر اصلاح کنید:

• رنگ نمادهای نشانگر را تغییر دهید. به عنوان مثال ، شما ممکن است بخواهید طرح رنگی یک نشانگر تنظیم شده تک رنگ باشد یا از رنگ های دیگری به غیر از موارد پیش فرض استفاده کند.
• نماد را در مجموعه نشانگر تغییر دهید. به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید از آیکون های ستاره ، دایره و مربع در یک مجموعه شاخص استفاده کنید.
• مقادیر شروع و پایان را برای و نشانگر مشخص کنید. به عنوان مثال ، شما ممکن است بخواهید با استفاده از یک نماد برای 75 درصد از مقادیر شاخص ، نمایش داده ها را از بین ببرید.
• نمادها را به مجموعه نشانگر اضافه کنید. به عنوان مثال ، شما ممکن است بخواهید نمادهای اضافی را به مجموعه های نشانگر اضافه کنید تا مقادیر شاخص را به روشی دقیق تر متمایز کنید.
• نمادها را از مجموعه نشانگر حذف کنید تا نمایش داده ها با استفاده از تنها چند آیکون ساده تر شود.

با استفاده از شاخص ها در جداول و ماتریس

اشکال ساده شاخص ها باعث می شود آنها برای استفاده در جداول و ماتریس ایده آل شوند. شاخص ها حتی در اندازه های کوچک نیز مؤثر هستند. این امر باعث می شود آنها به طور مفصل یا ردیف های گروهی از گزارش ها مفید باشند.

نمودار زیر گزارشی را با یک جدول نشان می دهد که از مجموعه نشانگر جهت ، چهار فلش (رنگی) استفاده می کند تا فروش را نشان دهد. نمادهای نشانگر موجود در این گزارش برای استفاده از سایه های آبی به جای رنگ های پیش فرض: قرمز ، زرد و سبز تنظیم شده است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد افزودن ، تغییر و حذف شاخص ها ، به افزودن یا حذف یک شاخص (گزارش سازنده و SSR) مراجعه کنید.

هنگامی که برای اولین بار یک شاخص را به یک گزارش اضافه می کنید ، برای استفاده از مقادیر پیش فرض پیکربندی شده است. سپس می توانید مقادیر را تغییر دهید تا شاخص داده ها را به روشی که می خواهید نشان دهید. می توانید ظاهر نمادهای نشانگر را تغییر دهید ، روشی که نشانگر انتخاب می کند از کدام آیکون استفاده می کند و نمادهای مورد استفاده توسط یک مجموعه شاخص را تغییر می دهد. برای اطلاعات بیشتر ، به نمادهای شاخص تغییر و مجموعه های نشانگر (گزارش سازنده و SSR) مراجعه کنید.

به طور پیش فرض ، شاخص ها برای استفاده از درصد به عنوان واحد اندازه گیری پیکربندی شده و به طور خودکار حداقل و حداکثر مقادیر موجود در داده ها را تشخیص می دهند. هر نماد موجود در مجموعه نشانگر دارای درصد درصد است. تعداد درصد درصد بستگی به تعداد نمادهای موجود در مجموعه نماد دارد ، اما دامنه ها به همان اندازه و پی در پی هستند. به عنوان مثال ، اگر مجموعه نماد دارای پنج آیکون باشد ، پنج درصد دامنه وجود دارد که هر 20 درصد اندازه دارند. اولین مورد از 0 شروع می شود و در 20 به پایان می رسد ، دوم از 20 شروع می شود و در 40 به پایان می رسد و غیره. شاخص گزارش از نماد از مجموعه نشانگر استفاده می کند که دارای درصد درصد است که در آن مقدار داده شاخص کاهش می یابد. می توانید محدوده درصد را برای هر نماد موجود در مجموعه تغییر دهید. حداقل و حداکثر مقادیر را می توان به صراحت با ارائه یک مقدار یا یک عبارت تنظیم کرد. به جای آن می توانید واحد اندازه گیری را تغییر دهید تا یک مقدار عددی باشد. در این شرایط ، شما حداقل یا حداکثر برای داده ها مشخص نمی کنید. درعوض ، شما فقط مقادیر شروع و پایان را برای هر نمادی که شاخص استفاده می کند ، ارائه می دهید. برای اطلاعات بیشتر ، به واحدهای اندازه گیری تنظیم و پیکربندی (گزارش سازنده و SSR) مراجعه کنید.

شاخص ها مقادیر داده را با همگام سازی مقادیر داده های شاخص در یک محدوده مشخص منتقل می کنند. به طور پیش فرض ، دامنه ظرف والدین شاخص مانند جدول یا ماتریس است که حاوی شاخص است. بسته به طرح گزارش خود می توانید هماهنگ سازی شاخص را با انتخاب دامنه متفاوت تغییر دهید. شاخص می تواند هماهنگ سازی را حذف کند. برای اطلاعات بیشتر ، به SET SYNGRASIONISION SCOPE (گزارش سازنده و SSR) مراجعه کنید.

برای کسب اطلاعات کلی در مورد درک و تنظیم دامنه در گزارش ها ، به دامنه بیان برای کل ، جمع و مجموعه های داخلی (گزارش سازنده و SSR) مراجعه کنید.

شاخص ها فقط از یک مقدار واحد استفاده می کنند. اگر مجبور هستید مقادیر مختلف داده را نشان دهید ، به جای یک شاخص از یک نوار جرقه یا نوار داده استفاده کنید. آنها می توانند مقادیر داده های مختلفی را نشان دهند اما در اندازه های کوچک نیز ساده و آسان قابل درک هستند و در جداول و ماتریس به خوبی کار می کنند. برای اطلاعات بیشتر ، به Sparklines و Data Bars (گزارش سازنده و SSR) مراجعه کنید.

اندازه گیری شاخص ها برای به حداکثر رساندن تأثیر بصری

علاوه بر رنگ ، جهت و شکل می توانید از اندازه برای به حداکثر رساندن تأثیر بصری شاخص ها استفاده کنید. گزارشی را تصور کنید که از شاخص ها برای نشان دادن رضایت مشتری از انواع مختلف دوچرخه استفاده می کند. نمادی که از شاخص استفاده می کند می تواند بسته به رضایت مشتری ، اندازه های مختلفی باشد. هرچه رضایت بیشتر باشد ، نمادی که در گزارش ظاهر می شود ، بزرگتر می شود. تصویر زیر گزارشی از فروش دوچرخه را نشان می دهد و اندازه نماد مبلغ فروش را منعکس می کند.

شما از عبارات برای تعیین پویا اندازه ستاره ها بر اساس مقادیر فیلد استفاده شده توسط شاخص استفاده می کنید. برای اطلاعات بیشتر ، با استفاده از یک عبارت (گزارش سازنده و SSR) اندازه یک شاخص را مشخص کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نوشتن و استفاده از عبارات ، به عبارات (گزارش سازنده و SSR) مراجعه کنید.

از جمله شاخص ها و سنج ها در پانل های سنج

نشانگرها همیشه در داخل یک پانل گیج قرار می گیرند. پانل گیج یک ظرف سطح بالایی است که می تواند شامل یک یا چند گیج و نشانگر وضعیت باشد. پانل گیج می تواند حاوی نشانگرها یا نشانگرهای کودک یا مجاور باشد. اگر از یک نشانگر به عنوان کودک برای سنج استفاده می کنید، می توانید با نشان دادن وضعیت مقدار داده نمایش داده شده در گیج، داده ها را بیشتر تجسم کنید. به عنوان مثال، یک نشانگر در یک گیج می تواند یک دایره سبز رنگ نمایش دهد تا به شما بگوید که مقدار موجود در گیج به 33 درصد بالای محدوده مقدار اشاره دارد. با استفاده از گیج و نشانگر در کنار هم، می توانید داده ها را به روش های مختلف نمایش دهید. در هر صورت، نشانگر و گیج می توانند از فیلدهای داده مشابه یا متفاوت استفاده کنند.

نمودار زیر یک نشانگر را در کنار هم و در داخل یک گیج نشان می دهد.

برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از گیج ها، به گیج ها (گزارش ساز و SSRS) مراجعه کنید.

دنباله ای از حالت های شاخص

دنباله ای از حالت های نشانگر در تب Value and State در کادر محاوره ای Indicator Properties بر روی اینکه کدام نماد نشانگر برای مقدار داده نمایش داده می شود، زمانی که مقادیر شروع و پایان حالت های نشانگر همپوشانی دارند، تأثیر می گذارد.

این ممکن است رخ دهد چه از واحد اندازه گیری درصد یا حالت عددی استفاده کنید. زمانی که از واحد اندازه گیری عددی استفاده می کنید، این احتمال بیشتر است زیرا مقادیر خاصی را برای این اندازه گیری ارائه می کنید. همچنین زمانی که مقادیر داده های گزارش را گرد می کنید، به احتمال زیاد این اتفاق می افتد، زیرا این امر باعث می شود مقادیر گسسته تر شوند.

سناریوهای زیر توضیح می دهند که وقتی توالی سه حالت را در نشانگر جهتی 3 پیکان (رنگی) تغییر می دهید، چگونه روی تجسم داده ها تأثیر می گذارد. به طور پیش فرض دنباله این است:

1. فلش قرمز به پایین
2. فلش افقی زرد
3. پیکان سبز رو به بالا

سناریوهای زیر برای چهار توالی حالت مختلف و محدوده ارزش آنها و چگونگی تأثیر توالی روی تجسم داده ها را نشان می دهد.

در این سناریوها، نشانگر 3 پیکان (رنگی) از اندازه گیری حالت عددی استفاده می کند.

فلش قرمز به سمت پایین مقدار 3500 و فلش افقی زرد 5000 را نشان می دهد.

فلش افقی زرد مقدار 3500 و فلش سبز رو به بالا 5000 را نشان می دهد.

فلش قرمز به سمت پایین مقدار 3500 و فلش سبز رو به بالا 5000 را نشان می دهد.

فلش رو به پایین زرد اکنون هر دو مقدار 3500 و 5000 را نشان می دهد.

به طور خلاصه ، ارزیابی شروع می شود و بالای لیست وضعیت نشانگر و گزارش نماد نشانگر مرتبط با حالت شاخص اول را نشان می دهد که دارای محدوده ارزش است که داده ها در آن قرار می گیرند. بنابراین با تغییر توالی شاخص می توانید بر تجسم مقادیر داده تأثیر بگذارید.

مباحث چگونه

در این بخش رویه هایی که به شما نشان می دهد نحوه اضافه کردن ، تغییر و حذف شاخص ها را نشان می دهد. نحوه پیکربندی و سفارشی کردن شاخص ها ؛و نحوه استفاده از شاخص ها در سنجها.

• یک شاخص را اضافه یا حذف کنید (گزارش سازنده و SSR)
• نمادهای نشانگر و مجموعه های شاخص را تغییر دهید (گزارش سازنده و SSR)
• واحدهای اندازه گیری را تنظیم و پیکربندی کنید (گزارش سازنده و SSR)
• تنظیم دامنه همگام سازی (گزارش سازنده و SSR)
• اندازه یک شاخص را با استفاده از یک عبارت مشخص کنید (گزارش سازنده و SSR)
• به طور خلاصه ، شاخص ها و سنج ها را در یک پنل سنج (گزارش سازنده و SSRS) < pan> شروع کنید ، ارزیابی و بالای لیست وضعیت نشانگر شروع می شود و گزارش نماد نشانگر مرتبط با حالت شاخص اول را نشان می دهد که دارای محدوده ارزش استداده ها متناسب هستند. بنابراین با تغییر توالی شاخص می توانید بر تجسم مقادیر داده تأثیر بگذارید.