گزینه ها و ویژگی های وارداتی جالب برای Desktop QuickBooks و QuickBooks بصورت آنلاین

گزینه ها و ویژگی های زیادی برای تقویت واردات شما وجود دارد که انعطاف پذیری را در بسیاری از انواع مختلف پرونده واردات منبع ارائه می دهند. در اینجا چند مورد از ویژگی های مورد علاقه من که در Transaction Pro برای QuickBooks Desktop و QuickBooks Online در دسترس است.

دسک تاپ QuickBooks

اگر از Desktop QuickBooks استفاده می کنید ، احتمالاً متوجه شده اید که ویژگی های گزینه های زیر وجود دارد.

بگذارید این ویژگی را برای صورتحساب کشف کنیم. اگر ستون ها را به عنوان ردیف های صورتحساب فعال کنید ، به شما امکان می دهد صفحه کار اکسل خود را به صورت عمودی در مقابل افقی نقشه برداری کنید.

بیشتر پرونده های داده یک خط معامله متفاوت را به عنوان یک ردیف جداگانه در مقابل یک فایل جداگانه نشان می دهند. برخی از سیستم های مدیریت هزینه داده ها را به یک پرونده CSV ارسال می کنند که هر خط معامله را به عنوان یک ستون جداگانه قرار می دهد.

پس از فعال شدن این ویژگی ، صفحه نقشه برداری در Transaction Pro زمینه های دیگری را به شما می دهد که می توانید نقشه برداری کنید. می توانید موارد 15 خطی را که در ستون های جداگانه قرار گرفته اند ، نقشه برداری کنید.

یکی دیگر از ویژگی های بسیار محبوب ، حساب Joual Offset است. می توانید ورودی های موجودی را به یک حساب خاص ارسال کنید تا واردات شما متوقف نشود زیرا از تعادل خارج است. همچنین می توان از آن برای وارد کردن بیانیه کارت اعتباری استفاده کرد که در آن هر خط هزینه یک معامله جداگانه است.

در این مثال در زیر ، ما داده های بیانیه کارت اعتباری را گرفته ایم و یک حساب GL را برای هر یک از خطوط کدگذاری کرده ایم. هنگامی که داده ها وارد می شوند ، طرف دیگر معامله را به حساب MasterCard ارسال می کند.

QuickBooks Online

بگذارید نگاهی به برخی از گزینه های موجود در Transaction Pro برای QuickBooks بصورت آنلاین بیندازیم. هنگامی که بر روی دکمه گزینه ها کلیک می کنید ، ویژگی را برای تنظیم خودکار شماره فاکتور مشاهده خواهید کرد. این ویژگی در هنگام وارد کردن سفارشاتی که ممکن است به ترتیب توالی نباشد یا با سیستم شماره گذاری فاکتور QuickBooks شما مطابقت نداشته باشد بسیار عالی است.

در این مثال تعداد سفارشات موجود در پرونده داده وجود ندارد. دلایل زیادی برای این امر وجود دارد ، مانند لغو سفارش یا سفارشاتی که ارسال نشده است. در هر صورت ، ما می توانیم ضمن حفظ توالی شماره گذاری فاکتور QuickBooks ، با خیال راحت این معاملات را وارد کنیم.

همانطور که می بینید ، ما فقط به چند مورد از این ویژگی ها اشاره کردیم. در صورت عدم کنترل داده هایی که برای واردات استفاده می شود ، موارد دیگری وجود دارد که مشکلات داده های بسیار خاصی را حل می کنیم. لطفاً از طریق بقیه گزینه ها در هر دو معامله Pro برای QuickBooks Desktop و QuickBooks بصورت آنلاین. ما مطمئن هستیم که بسیاری از "سنگهای پنهان" وجود دارد که باعث می شود زمان سازماندهی مجدد پرونده های داده خود را در وقت خود صرفه جویی کنید. واردات مبارک!

Transaction Pro ابزارها و خدمات تحرک داده را برای مشاغل کوچک و متخصصان حسابداری ارائه می دهد. ما خدمات وارداتی ، صادرکننده و Deleter را برای QuickBooks Desktop و QuickBooks بصورت آنلاین و خدمات پشتیبانی حق بیمه ارائه می دهیم. مشتریان ما هر روز ساعت وقت صرفه جویی می کنند.

© 2023 معامله طرفدار کلیه حقوق محفوظ است. تقسیم شبکه های راست