ورودی های حسابداری برای معاملات موجودی

رزماری کارلسون یک مربی مالی ، نویسنده و مشاور است که از سال 2008 در مورد تجارت و امور مالی شخصی برای تعادل نوشته است. همراه با تدریس امور مالی برای نزدیک به سه دهه در مدارس از جمله دانشگاه کنتاکی ، رزماری به عنوان مشاور مالی برای شرکت ها خدمت کرده استاز جمله Accenture و مواد درسی آنلاین را در امور مالی برای دانشگاه ها و شرکت ها تهیه کرده است.

دیوید مهربانی یک حسابدار عمومی معتبر (CPA) و یک متخصص در زمینه حسابداری مالی ، برنامه ریزی و تهیه مالیاتی شرکت و فردی و برنامه ریزی سرمایه گذاری و بازنشستگی است. دیوید به هزاران مشتری کمک کرده است تا سیستم های حسابداری و مالی خود را بهبود بخشند ، بودجه ایجاد کنند و مالیات خود را به حداقل برسانند.

هانس جاسپسون با تأکید بر توسعه نیروی کار ، آموزش و عدالت اقتصادی بیش از یک دهه تجربه در تحقیقات سیاست های عمومی دارد. تحقیقات وی با اعضای کنگره ایالات متحده ، آژانس های فدرال و سیاست گذاران در چندین ایالت به اشتراک گذاشته شده است.

اگر تجارت شما به جای ارائه خدمات ، محصولات را تولید می کند ، باید سوابق حسابداری از معاملات موجودی خود را حفظ کنید. برخی از شرکت ها کالاهای نهایی را با قیمت عمده فروشی خریداری می کنند و آنها را در خرده فروشی می فروشند. دیگران محصولات تولید می کنند.

اولین نوع معامله موجودی که می خواهید انجام دهید شامل خرید موجودی مواد اولیه یا موادی که برای تهیه محصولات خود استفاده می کنید. شما باید درک اساسی از چرخه موجودی و روش های حسابداری دو ورود داشته باشید تا ورودی های مناسب را انجام دهید.

حسابداری مضاعف

حسابداری مضاعف روند ضبط معاملات دو بار در هنگام وقوع است. ورودی بدهی به یک حساب کاربری انجام می شود و یک اعتبار اعتباری به دیگری نیز انجام می شود. نمودار حساب ها می تواند به شما در تصمیم گیری در مورد ورود به شما کمک کند.

نمودار حساب ها هر نوع حساب را لیست می کند ، و ورودی هایی که باید برای افزایش یا کاهش هر حساب کاربری لازم داشته باشید.

چرخه موجودی

چرخه موجودی برای یک شرکت از سه مرحله تشکیل شده است: مرحله سفارش (یا اداری) ، فاز تولید و کالاهای نهایی و مرحله تحویل. مرحله سفارش مقدار زمانی است که برای سفارش و دریافت مواد اولیه لازم است.

مرحله تولید کار در مرحله پیشرفت است. مرحله آخر زمانی است که کالاهای نهایی را برای بسته بندی و تحویل به مشتری تحویل می دهد. چرخه موجودی به عنوان چند روز اندازه گیری می شود.

به عنوان مثال ، چرخه موجودی برای شرکت شما می تواند 12 روز در مرحله سفارش ، 35 روز به عنوان کار در حال انجام و 20 روز در کالاهای نهایی و تحویل باشد.

مرور کلی معامله

در طی یک فرآیند تولید ، پس از ترک موجودی ، فاز مواد اولیه ، آن را به موجودی کار در فرآیند منتقل می کند و توسط حسابدار شرکت (ورود دوم در جدول زیر) در حساب مربوطه ثبت می شود.

آخرین مرحله از فرآیند تولید کالاهای نهایی است. آخرین ورودی در جدول زیر ، یک ژورنال حسابداری را برای ثبت موجودی نشان می دهد زیرا کار را در فرآیند ترک می کند و به کالاهای نهایی ، آماده برای فروش حرکت می کند.

معمولاً ، یک حسابدار برای همه محصولاتی که تولید می کنید وارد این اطلاعات در مجلات موجودی عمومی لجر می شود (اگر یک حسابدار ندارید ، به طور کلی مالک ورودی ها را می کند).

حسابداری

یک ژورنال حسابداری سابقه مفصلی از معاملات مالی تجارت است. معاملات به ترتیب زمانی ، به مبلغ ، حسابهایی که تحت تأثیر قرار می گیرند و در چه جهتی آن حساب ها تحت تأثیر قرار می گیرند ، ذکر شده است.

بسته به اندازه و پیچیدگی مشاغل ، می توان یک شماره مرجع را به هر معامله اختصاص داد و ممکن است یک یادداشت در توضیح معامله ضمیمه شود.

اگر برای تولید محصول خود 100 دلار در مواد اولیه خریداری می کنید ، موجودی مواد اولیه خود را بدهی می کنید و حساب های خود را که قابل پرداخت است اعتبار می دهید. هنگامی که این 100 دلار از مواد اولیه به مرحله کار در فرآیند منتقل شود ، حساب موجودی کار در فرآیند بدهکار می شود و حساب موجودی مواد اولیه اعتبار می یابد.

پس از اتمام کار ، 100 دلار به حساب موجودی کالاهای نهایی پرداخت می شود.

معامله پس از فروش

هنگامی که یک کالا آماده فروش است ، از موجودی کالاهای نهایی برای فروش به عنوان یک محصول منتقل می شود. شما به موجودی کالاهای نهایی و هزینه بدهی کالاهای فروخته شده اعتبار می دهید. این اقدام کالا را از موجودی به هزینه ها منتقل می کند.

هنگامی که محصول 100 دلاری را به صورت نقدی می فروشید ، می توانید یک حسابداری را برای معامله نقدی ثبت کنید و حساب درآمد فروش را برای فروش اعتبار دهید. این معامله 100 دلار را از هزینه ها به درآمد منتقل می کند ، که روند حسابداری موجودی را برای این کالا به پایان می رساند.