چهار مرحله اصلی مدیریت چرخه زندگی دارایی

بهبود دسترسی و مدیریت دارایی ها عامل مهمی در هدف کسب و کار برای تولید درآمد است و راه را برای ابزارهای دیجیتال برای ارتقاء بهتر روند مدیریت چرخه زندگی دارایی فراهم می کند.

از طریق راه حل هایی مانند نرم افزار مدیریت دارایی ، مشاغل قادر به درک و تجزیه و تحلیل چرخه زندگی هر دارایی هستند. سرانجام به صاحبان کمک می کند تا تصمیمات بهتر تهیه کنند ، حداکثر کارایی تجهیزات را به حداکثر برسانند و هزینه های بی نیاز و هزینه و نگهداری را کاهش دهند.

چرخه زندگی دارایی چیست؟

چرخه زندگی دارایی یک رویکرد استراتژیک و تحلیلی برای مدیریت دارایی های یک تجارت است. معمولاً با یک سیستم جمع آوری دقیق داده ها مانند نرم افزار مدیریت دارایی انجام می شود ، یک چرخه عمر دارایی به چندین مرحله تقسیم می شود.

اگرچه تهیه یک دارایی معمولاً به عنوان اولین مرحله از چرخه زندگی دارایی دیده می شود ، اما در واقع با برنامه ریزی آغاز می شود. از ابتدا با شناسایی نیاز به دارایی ، این روند از طریق عمر مفید دارایی تا دفع ادامه می یابد.

هر دارایی دارای یک چرخه زندگی است که می تواند در چهار مرحله کلیدی هضم شود:

1. برنامه ریزی
2. تهیه/خرید
3. عملیات و نگهداری
4. دسترس

این که آیا این یک دستگاه اسپرسو در یک کافی شاپ یا یک تراش CNC در یک انبار تولید است ، درک چرخه زندگی دارایی های درآمد و درآمد شما مهم است. با مدیریت موفقیت آمیز این امر ، مشاغل می توانند اهمیت دارایی را توسط عوامل مختلفی از قبیل هزینه ، قابلیت اطمینان و کارآیی تعیین کنند.

چرا مدیریت چرخه زندگی دارایی مهم است

مهم نیست که صنعت یا اندازه عملیات چیست ، همه مشاغل به دارایی های ثابت خود متکی هستند. هر دارایی چرخه زندگی خاص خود را دارد ، از جمله دوره ای از عمر مفید که در اوج عملکرد اجرا می شود. اما ، پس از سایش و پارگی اجتناب ناپذیر ، عمر بهینه دارایی کاهش می یابد و نیاز به نگهداری دارد. تا زمانی که هزینه های تعمیر در نهایت از قیمت جایگزینی فراتر رود.

دفع دارایی می تواند به دلایل مختلفی از جمله میزان استفاده از تیم تولیدی ، نحوه استفاده از اپراتورها یا حتی اثربخشی یک برنامه نگهداری باشد.

با استقرار یک مدیریت موفقیت آمیز چرخه زندگی دارایی یا LCAM (مدیریت دارایی چرخه زندگی) ، مشاغل استراتژی می توانند وقتی یک دارایی به عملکرد اوج بهینه خود برسد و تجزیه و تحلیل کند که چه مدت عمر مفیدی باقی مانده است. قبل از اینکه در نهایت برنامه ریزی برای کار تعمیر و نگهداری یا جایگزینی آن باشد.

این رویکرد دقیق داده محور به مدیریت چرخه عمر دارایی همچنین باعث می شود مشاغل دارایی خود را تا حد امکان کار کنند. از جمله قابلیت های دیگر مانند:

• محاسبه ارزش استهلاک دارایی
• ساخت استراتژی های پیشگیری
• مشخص کردن نقش دارایی در عملیات
• تضمین رعایت استانداردهای نظارتی
• محاسبه هزینه تهیه و جایگزینی
• ادغام دارایی ها در سیستم های ردیابی دارایی

چهار مرحله از یک چرخه زندگی دارایی

اگرچه سازمان و ساختار یک چرخه زندگی دارایی ممکن است بین مشاغل مختلف متفاوت باشد ، اما مراحل خاصی وجود دارد که غالب تر از سایرین هستند. چرخه زندگی دارایی را می توان به چهار مرحله اصلی تقسیم کرد:

1. برنامه ریزی

برنامه ریزی بر اساس ارزیابی دارایی های موجود به تعیین نیاز دارایی کمک می کند. این کار با معرفی یک سیستم مدیریتی انجام می شود که می تواند روندها و داده ها را تجزیه و تحلیل کند. به تصمیم گیرندگان اجازه می دهد تا نیاز به دارایی را شناسایی کنند و چه ارزشی می تواند به عملیات اضافه کند.

این مرحله اول چرخه زندگی دارایی برای همه ذینفعان ، از تیم های مالی گرفته تا اپراتورها بسیار مهم است. تصمیم برای خرید دارایی به این دارایی متناسب با نیازهای یک تجارت متکی است. و همچنین کمک به عملکرد آن و ایجاد درآمد.

2. کسب

پس از شناسایی دارایی ، مرحله بعدی خرید آن است. این بدان معنی است که یک دارایی به درستی مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته و به عنوان یک منبع بسیار مورد نیاز برای بهبود عملیات تجاری شناخته شده است.

این مرحله همچنین به سمت مالی دستیابی به دارایی که در بودجه خاصی است که در مرحله برنامه ریزی تعیین شده است ، متمرکز خواهد شد.

هنگامی که دارایی در نهایت به دست آمد و مستقر شد ، می توان با استفاده از یک سیستم مدیریت دارایی ، در کل چرخه زندگی خود ردیابی کرد.

بیشتر سیستم های مدیریت مدرن شامل راه حل های مؤثر ردیابی دارایی مانند ردیابی GPS ، برچسب زدن RFID و بارکد هستند.

3. کار و نگهداری

با نصب دارایی که اکنون نصب شده است ، مرحله بعدی بهره برداری و نگهداری است. طولانی ترین مرحله چرخه زندگی دارایی. این مرحله نشانگر کاربرد و مدیریت دارایی ، از جمله هرگونه تعمیر و نگهداری و تعمیر که ممکن است لازم باشد.

از آنجا که سرانجام دارایی در استفاده مورد نظر خود در این تجارت قرار می گیرد ، اکنون در حال بهبود عملیات و کمک به تولید درآمد است. و همچنین واکنش به ارتقاء ، اصلاحات پچ ، مجوزها و ممیزی ها.

در حین کار ، یک دارایی به طور مرتب مورد بررسی قرار می گیرد و برای هرگونه عملکرد عملکردی که به طور غیر منتظره ای توسعه می یابد ، بررسی می شود. این زمانی است که تعمیر و نگهداری و تعمیرات به یک اتفاق رایج تبدیل می شوند.

با افزایش سنین دارایی و سایش و پارگی ، نگهداری منظم برای کمک به طولانی شدن عمر و ارزش دارایی لازم است. این نه تنها به معنای تعمیرات است ، بلکه اصلاحات و به روزرسانی ها نیز لازم است تا دارایی ها را با یک محل کار همیشه در حال تغییر همگام نگه دارد.

استراتژی های نگهداری می تواند بین مشاغل متفاوت باشد. برخی یک رویکرد واکنشی را ترجیح می دهند ، در حالی که برخی دیگر از یک استراتژی نگهداری پیش بینی کننده یا پیشگیرانه انتخاب می کنند. اما ، هر استراتژی نگهداری به سمت ، از جمله:

• کاهش خرابی
• به حداقل رساندن هزینه های تعمیر اضطراری
• افزایش تجهیزات
• طولانی شدن امید به زندگی

با هدف قرار دادن مناطق بالقوه بهبود ، نگهداری حتی می تواند به یک دارایی بهتر از آنچه در ابتدا بود ، کمک کند.

4. دفع

سرانجام ، در پایان عمر مفید دارایی ، آن را از خدمات خارج می کند و یا به فروش می رسد ، مجدداً ریخته می شود ، دور ریخته می شود یا بازیافت می شود.

اگرچه در این مرحله دارایی دارای ارزش تجاری نیست ، اما ممکن است برای اطمینان از آسیب رساندن به محیط زیست ، به طور مؤثر دفع شود. این فرایند حتی می تواند شامل از بین بردن قطعه دارایی به صورت قطعه یا پاک کردن آن از داده ها باشد.

با این حال ، اگر هنوز نیاز به عملیاتی برای این نوع دارایی وجود دارد ، جایگزینی برای آن برنامه ریزی شده است و چرخه عمر دارایی می تواند دوباره آغاز شود.