شرکت های محدود - سوالات متداول

در مورد شرکت های محدود سوالی دارید؟ما به سؤالات متداول شما پاسخ داده ایم.

با یک متخصص 01253 362 062 صحبت کنید

Home> Resources> Limited Company>شرکت های محدود - سوالات متداول

چرا محاسبه سود من وقتی حساب های پایان سال من سود نشان می دهد ضرر می کند؟

محاسبات سود شما پس از رسیدن به پایان سال شرکت خود ، دوباره به صفر بازنشانی می کنید ، این نشان دهنده سود شرکت شما در هر سال است. حساب های سالانه شما کل سود موجود در پایان سال شرکت شما را نشان می دهد. بنابراین ، اگر سود سهام پس از پایان سال شرکت شما بر اساس سود سال قبل اعلام شود ، ضرر را در برگه محاسبه سود ماهانه شما نشان می دهد. با این حال ، این بدان معنا نیست که شرکت شما در حال از دست دادن است ، بلکه فقط یک فرایند گزارشگری است.

چگونه می توانم پول شرکت خود را سرمایه گذاری کنم؟

در هنگام سرمایه گذاری هرگونه پول مازاد که ممکن است در شرکت خود داشته باشید ، تعدادی از گزینه ها در دسترس شما هستند ، مانند: استفاده از حساب ها/اوراق بهادار با بهره بالا ، گرفتن وام از شرکت (به طور کلی توصیه نمی شود) ، کمک به بازنشستگی شرکت، سرمایه گذاری در سهام یا کالاها. لطفاً اطمینان حاصل کنید که برای پرداخت بدهی های مختلف در هنگام موعد مقرر ، از چقدر پول در این شرکت باید حفظ کنید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه مازاد نقدی ما مراجعه کنید.

آیا می توانم پول شرکت را که برای پرداخت مالیات محفوظ است سرمایه گذاری کنم؟

این یک امکان است ، با این حال ، توصیه نمی شود مگر اینکه شما بتوانید اطمینان حاصل کنید که وجوه مورد نیاز برای پرداخت بدهی های مختلف مالیاتی خود در صورت لزوم در دسترس است ، یعنی انتقال به یک حساب پس انداز با بهره بالا شرکت جداگانه که در آن پول به راحتی منتقل می شود.

آیا بیانیه تأیید من همان حساب های من است؟

بیانیه تأیید شما که لازم است سالانه در خانه شرکت ها ثبت شود ، کاملاً جدا از بیانیه تأیید شما است که ما تهیه می کنیم. این به سادگی یک عکس از اطلاعات شرکت شما در یک تاریخ خاص است و حاوی موارد زیر است. نام شرکت ، شماره ثبت شده ، نوع شرکت ، تاریخی که بازده سالانه ساخته می شود ، آدرس دفتر ثبت شده شرکت ، جزئیات دبیر شرکت (در صورت وجود) و مدیران و مدیر اصلیفعالیت تجاری شرکت.

من به یک مرجع نیاز دارمآیا می توانید در این مورد به من کمک کنید؟

بله ، در خدمتی که ما به شما ارائه می دهیم ارائه انواع مختلف مرجع ، از جمله اطلاعات درخواست شده به عنوان بخشی از برنامه وام مسکن است. لطفاً جزئیات آنچه را که شما نیاز دارید به حسابدار خود تأیید کنید و ما می توانیم این را برای شما آماده کنیم.

آیا به بیمه مسئولیت کارفرمایان احتیاج دارم؟

قانون مسئولیت کارفرمایان (بیمه اجباری) 1969 تضمین می کند که شما حداقل حداقل سطح بیمه را در برابر هرگونه ادعای مطرح شده توسط کارمندان خود داشته باشید.

کارفرمایان در هنگام کار ، مسئولیت بهداشت و ایمنی کارمندان خود را بر عهده دارند. ممکن است کارمندان شما در محل کار زخمی شوند یا آنها یا کارمندان سابق شما ممکن است در نتیجه کارشان در حالی که در کار شما هستند ، بیمار شوند. اگر معتقدند شما مسئول هستید ، ممکن است سعی کنند از شما جبران خسارت کنند.

بسته پاداش چیست؟

اکثر کارمندان اضافی برای شرکت های کوچک محدود برای کارهای عمومی یا کار مدیریت هستند. برای اینکه هزینه یک کارمند اضافی برای اهداف مالیاتی شرکت مجاز باشد ، باید "کاملاً و منحصراً" برای استفاده از مشاغل باشد که اساساً به این معنی است که بسته پاداش به عنوان یک کل باید در سطح معقول بازار برای کار انجام شود. به عنوان یک راهنمای کلی ، شما باید اطمینان حاصل کنید که از اثبات اینکه بسته پاداش در سطح عمومی بازار است ، خوشحال خواهید شد.

مواردی که بسته پاداش را تشکیل می دهند به شرح زیر است:

• حقوق پایه
• پرداخت پاداش
• کمک های بازنشستگی
• سود در نوع یعنی اتومبیل های شرکت ، دفتر خانه و غیره
• هر معامله دیگری که پاداش خدمات است.

در کل ، به طور کلی کارهای حسابداری یا دولت زیادی انجام نمی شود ، شاید فقط چند ساعت در ماه. بنابراین ، با گفتن 10 پوند در هر ساعت این فقط با 20 پوند در ماه (240 پوند سالانه) برابر است ، بنابراین آیا واقعاً ارزش تلاش برای گرفتن کارمند اضافی را دارد ، به خصوص هنگامی که هزینه های اضافی احتمالی بیمه مسئولیت کارفرمایان در نظر گرفته شودبشر

آیا من مسئولیت کمک های بیمه ملی کارفرمایان را بر عهده دارم؟

شما نه تنها باید هزینه حقوق برای کارمند را در نظر بگیرید بلکه کارفرمایان دیگری نیز وجود دارد که ممکن است مسئولیت پذیر باشد ، یعنی کارمندی که 12000 پوند حقوق سالانه دریافت می کند ، مسئولیت کارفرمایان اضافی را نسبت به شرکت شما در حدود 465 پوند در سال خواهد داشت. بنابراین هزینه واقعی تجارت 12465 پوند به علاوه هزینه بیمه مسئولیت کارفرمایان است.

آیا استخدام کارمند منجر به افزایش هزینه حسابداری خواهد شد؟

اگر داشتن کارمند جدید منجر به فاکتورهای اضافی و یا هزینه های آن از طریق شرکت شما شود ، هزینه حسابداری ماهانه ما (در حال حاضر 25 پوند در هر ماه در هر ماه) افزایش می یابد تا کار اضافی را منعکس کند.

چه اطلاعاتی برای استخدام کارمند لازم است؟

به منظور اضافه کردن یک کارمند جدید به حقوق و دستمزد شرکت شما ، به اطلاعات زیر نیاز خواهیم داشت:

• P45 / P46 برای کارمند جدید - این به ما این امکان را می دهد تا اطمینان حاصل کنیم که مالیات صحیح از حقوق کسر می شود
• نام ، آدرس ، تاریخ تولد و شماره بیمه ملی کارمند جدید نیز لازم است
• جزئیات سطح دستمزد مورد نظر که کارمند جدید دریافت می کند ، لطفاً نکات فوق را در رابطه با بودن مطابق با وظایفی که انجام می شود ، یادداشت کنید.

حساب ها چیست؟

حساب های سالانه خلاصه ای از معاملات مالی شرکت شما در طول دوره حسابداری (معمولاً 12 ماه) است. اینها بر اساس اطلاعات مالی که شما به ما ارائه داده اید (فاکتورها ، هزینه ها ، صورتهای بانکی و غیره) به همراه هرگونه اطلاعات دیگری که در اختیار ما قرار می گیرد تهیه می شود.

چه زمانی حساب ها انجام می شود؟

حساب های سالانه قرار است 12 ماه پس از تاریخ مرجع حسابداری (به طور معمول تاریخ سال یا ممکن است در سال اول یا دوره های حسابداری طولانی) به HMRC ارسال شود. با این حال ، مالیات شرکت برای پرداخت 3 ماه قبل از این تاریخ یعنی 9 ماه پس از تاریخ مرجع حسابداری قرار دارد.

شما همچنین باید حساب های مختصر را به خانه شرکت ها ارسال کنید و این موارد برای ارسال 9 ماه پس از تاریخ مرجع حسابداری است.

چه چیزی در حساب ها گنجانده شده است؟

صفحات زیر در حساب ها وجود دارد:

1. گزارش کارگردان
2. گزارش حسابداران
3. حساب سود و زیان
4. ترازنامه و
5. یادداشت ها به حساب ها.

گزارش کارگردانان چیست؟

این یک گزارش استاندارد است که جزئیات دوره ای که حساب ها برای آن تهیه شده است و مدیر ارائه این موارد را مطابق با اعمال مربوطه در مورد این دوره حسابداری ارائه می دهد. همچنین جزئیات این را که مدیران در طول سال چه کسانی بودند ، نشان می دهد. فعالیت اصلی شرکت نیز در اینجا شرح داده شده است. این یک توضیحات بسیار مختصر خواهد بود ، بنابراین اگر احساس می کنید توضیحات جایگزین را می خواهید با شخصی که حساب های شما را تکمیل می کند تماس بگیرید.

گزارش حسابداران چیست؟

این یک گزارش استاندارد است که این واقعیت را پوشش می دهد که شما (مدیر) از ما خواسته اید که حساب ها را تکمیل کنیم و ما این کار را بر اساس اطلاعاتی که به ما ارائه داده اید انجام داده ایم.

حساب سود و زیان چیست؟

این گزارشی از ارقام معاملات شرکت در طول سال برای دوره گزارش شده است. شما انتظار دارید (یا حداقل امیدوارم) که این سود برای دوره نشان می دهد ، با این حال می توان ضرر را در اینجا نشان داد. هدرهای زیر به طور معمول در گزارش سود و زیان نشان داده می شوند:

• گردش مالی - این کل درآمد شرکت در طول دوره تحت پوشش است. این شامل درآمد حاصل از تمام فاکتورهایی است که در آن کار در دوره حسابداری انجام شده است. این شکل به استثنای مالیات بر ارزش افزوده نشان داده شده است. با این حال ، اگر در طرح نرخ مسطح کار کنید ، شامل نرخ مسطح "پاداش" می شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد طرح نرخ مسطح "جایزه" ، لطفاً به صفحه طرح مالیات بر ارزش افزوده نرخ مسطح مراجعه کنید.
• هزینه های اداری - این اکثریت (اگر نه همه) هزینه های شرکت در طول دوره تحت پوشش باشد. آنها از اطلاعاتی که ارائه کرده اید گرفته می شود (این شامل هزینه های پرداخت شده به شخصه و هزینه های پرداخت شده مستقیم از حساب شرکت است) بنابراین اگر شما به ما جزئیات مربوط به کالای پرداخت شده بانکی مستقیم را توصیه نکرده اید ، ممکن است در اینجا نشان داده نشود. ما همچنین حقوق پردازش شده در این رقم را شامل می شویم و جزئیات بیشتر در مورد کلیه هزینه های موجود (به عنوان مثال براساس دسته) را می توان در حساب سود و ضرر دقیق یافت شده در آخرین صفحه حساب ها یافت.
• مالیات - این هزینه مالیاتی شرکت است که مالیات قابل پرداخت در سود سال پس از در نظر گرفتن تعدیل متنوعی که ممکن است انجام شود (استهلاک ، کمک هزینه های سرمایه و غیره) پرداخت می شود. نرخ مالیات شرکت فعلی 19 ٪ (آوریل 2022/23) است و قرار است در آوریل 2023 به 25 ٪ افزایش یابد.

ترازنامه چیست؟

این گزارشی از دارایی ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام شرکت به طور دقیق در تاریخ ترازنامه یعنی این یک عکس فوری از شرکت در پایان سال است. هدرهای زیر به طور معمول در ترازنامه نشان داده می شوند:

• دارایی های ثابت - این شامل هر دارایی خریداری شده و هنوز هم توسط شرکت است. آنها در "ارزش کتاب" خود نشان داده می شوند ، یعنی هزینه استهلاک انباشته شده کمتر ، اگر در اینجا دارایی نشان داده شده باشد که شرکت دیگر صاحب آن نیست ، لطفاً به شخصی که حساب های شما را تکمیل می کند اطلاع دهد تا بتواند بر این اساس حذف شود.
• دارایی های جاری این معمولاً شامل «بدهکاران» یعنی پول بدهکار به شرکت و «نقد در بانک و در دست» یعنی پول موجود در حساب های بانکی شرکت می شود.
• بستانکاران: مبالغی که ظرف یک سال سررسید می شوند - این به عنوان یادداشت به حساب ها تقسیم می شود، اما معمولاً شامل بدهی مالیاتی شرکت، هر گونه مالیات بر ارزش افزوده یا پرداخت معوق در پایان سال و هر گونه پول بدهکاری به مدیر می شود.
• سرمایه فراخوانی شده - این سرمایه سهام شرکت است، یعنی ارزش سهام مورد نظر.
• حساب سود و زیان - این سود یا زیان انباشته سال (منهای سود سهام اعلام شده) به اضافه هر گونه سود یا زیان انباشته از سالهای گذشته است.

یادداشت های حساب ها چیست؟

اینجاست که ارقام مختلف از حساب سود و زیان و ترازنامه با جزئیات بیشتری نشان داده می شود. یک عدد در کنار دسته در صفحه این صفحات نشان می دهد که با یک یادداشت پوشانده شده است.

یادداشت های اصلی برای نمایش به شرح زیر است:

• دستمزد مدیر - این مجموع حقوق ناخالص، سهم بازنشستگی و مراقبت از کودک پرداخت شده به مدیر یا از طرف او را نشان می دهد.
• مالیات بر سود - این هزینه شرکت را برای سال نشان می دهد.
• سود سهام - این کل سود سهام اعلام شده در دوره حسابداری را نشان می دهد.
• دارایی های ثابت مشهود این نشان می دهد که چگونه «ارزش دفتری» دارایی ها در ترازنامه نشان داده شده است، یعنی بهای تمام شده، استهلاک و ارزش دفتری.
• بدهکاران - این کل پول بدهی به شرکت از منابع مختلف است و به زیر دسته های زیر تقسیم می شود:
• سرمایه سهام - این جزئیات سرمایه سهام شرکت را نشان می دهد، یعنی سهام مورد نظر.
• کنترل - این افشاگری است که نشان می دهد چه کسی کنترل نهایی شرکت را در اختیار دارد. اگر سهام متعلق به اعضای نزدیک خانواده باشد، دارایی آنها با سهامدار اصلی همراه خواهد بود.

چگونه حساب ها را تایید کنم؟

هنگامی که پیش نویس حساب های خود را از ما دریافت می کنید، باید نامه پوششی را بررسی کنید، زیرا در این نامه هر گونه سؤال یا سؤالی که ممکن است داشته باشیم، توضیح داده می شود، لطفاً به موقع به آن ها پاسخ دهید تا بتوانیم آنها را پاکسازی کنیم و حساب ها را در مدت زمان زیادی برای شما نهایی کنیم. از مهلت های لازم

هنگامی که تمام نمایش داده شدگان از طرف ما نتیجه گرفتند (با فرض اینکه برخی از آنها وجود دارد) ما یک نسخه به روز شده از پیش نویس حساب ها را از طریق ایمیل برای تأیید برای شما ارسال خواهیم کرد ، پس از آن باید ارقام را مرور کنید تا اطمینان حاصل کنید که آنها با سوابق شما مطابقت دارند. پس از اتمام این کار و شما از حساب هایی که باید نامه تأیید کنید و نامه تأیید را برگردانید (کپی اسکن شده از طریق ایمیل خوب است) خوشحال هستید و ما می توانیم حساب های شما را نهایی کنیم.

• بدهکاران تجارت - پولی که از طرف مشتریان برای فاکتورهای مطرح شده به این شرکت مدیون است.
• سایر بدهکاران - کل پولی که HMRC به شرکت (یعنی بازپرداخت PAYE) به همراه هر پولی که مدیر مدیون این شرکت است از حساب وام یک مدیر مدیون است (این نیز به صورت جداگانه در حساب ها نشان داده می شود).
• سایر بدهکاران همچنین شامل پیش پرداخت و درآمد جمع شده نیز خواهند بود - این به طور کلی ارزش هر فاکتور مورخ بعد از سال است اما برای کار به اتمام قبل از سال که در آن در حساب ها گنجانده شده است. توجه داشته باشید که این فاکتور خالص و هر مالیات بر ارزش افزوده نرخ مسطح "پاداش" است که به آن کار مربوط می شود.
• طلبکاران: مبالغ ناشی از مدت یک سال - این کل پولی است که شرکت به مدت 1 سال به منابع مختلفی بدهکار است و به دسته های زیر تقسیم می شود:
• مالیات شرکت - کل بدهی مالیاتی شرکت (به طور معمول برابر با هزینه سال).
• سایر مالیات ها و هزینه های تأمین اجتماعی - این کل هر نوع PAYE/NIC و مالیات بر ارزش افزوده است که توسط این شرکت در سال گذشته مدیون است (حتی اگر اندکی پس از سال گذشته پرداخت شود).
• سایر طلبکاران - که در اینجا نشان داده شده است ، هر پولی که در سال به مدیر بدهکار باشد ، حتی اگر اندکی پس از سال پس از آن برداشت شده است ، یعنی حقوق/هزینه های ماه گذشته.

به من توصیه شده است که یک حساب کاربری بیش از حد دارم اما هنوز در بانک پول نقد دارم ، چگونه می تواند این باشد؟

حساب کارگردان و پول نقد موجود در بانک شما دو چیز جداگانه است. حساب مدیر یک حساب کاربری در سیستم حساب ها است که در آن کلیه معاملات بین شرکت و مدیر ثبت می شود یعنی حقوق ، هزینه و سود سهام همراه با مبالغی که در رابطه با این کار به مدیر پرداخت می شود. اگر بیش از آنچه به شما بدهکار است ، این باعث می شود که حساب کاربری شما بیش از حد مورد استفاده قرار گیرد ، این وضعیتی است که می خواهید از آن جلوگیری کنید زیرا ممکن است بدهی های مالیاتی بیشتری و/یا مشکلات جریان نقدی را برای شرکت ایجاد کند. هر حساب مدیر بیش از حد پیش کشیده باید ظرف 9 ماه از تاریخ مرجع حسابداری به شرکت بازپرداخت شود وگرنه مبلغ اضافی مالیاتی 32. 5 ٪ تحت S455 CTA 2010 اعمال می شود.

ارقام گردش مالی موجود در حساب ها با فاکتورهای من مطابقت ندارد ، نه کل مبلغ خالص و نه کل ناخالص است. لطفا می توانید این را توضیح دهید؟

این ممکن است به این دلیل باشد که شما در طرح مالیات بر ارزش افزوده مسطح قرار دارید. هنگام محاسبه گردش مالی شما ، ما به طور مؤثر مقدار ناخالص فاکتور را در بر می گیریم و از این مالیات بر ارزش افزوده قابل پرداخت در طرح نرخ مسطح کسر می کنیم. به عنوان مثال ، شما برای 1200 پوند ناخالص فاکتور می کنید و با 16. 5 ٪ درصد نرخ مسطح است که ما شامل 1،002 پوند در حساب های آن 1،200 پوند کمتر از 198 پوند (1200 پوند 16. 5 ٪) است.

چرا حساب کارگردان من تحت تعقیب قرار گرفته است زیرا من هرگز وام از این شرکت نگرفته ام؟

حساب کاربری شما بیش از حد تصویب می شود حتی اگر وام رسمی نگرفته اید زیرا ممکن است بیشتر از آنچه در حقوق/هزینه/سود سهام به شما بدهکار بوده اید ، از این شرکت خارج شده باشید و به همین ترتیب این باعث می شود حساب کارگردان شما بیش از حد تعقیب شود. برای جلوگیری از این اتفاق ، شما فقط باید از شرکت دستمزد بعدی برای پرداخت هزینه خود را پس بگیرید ، ارزش هزینه های متحمل شده شخصاً در فرم هزینه (گاهی اوقات در پرداخت خالص در پرداخت هزینه) و سود سهام خالص اعلام شده در هر گواهی سود سهام.

من در ماه اکتبر یک کامپیوتر با قیمت 1200 پوند خریداری کردم اما این به عنوان هزینه ای در حساب های من نشان داده نمی شود ، چرا این است؟

این در حساب های شما نشان داده شده است ، با این حال ، به عنوان هزینه ای در حساب سود و زیان نشان داده نمی شود زیرا سرمایه گذاری شده است. به عنوان یک قاعده کلی ، اگر تجهیزات کل 500 پوند یا بیشتر خریداری کنید ، به عنوان دارایی در حساب ها رفتار می شود ، این بدان معنی است که در ترازنامه نشان داده می شود ، سپس دارایی به طور سیستماتیک کاهش می یابد (به سود و ضرر می پردازد) بیش از اینزندگی اقتصادی مفید آناستهلاک به عنوان هزینه ای در حساب ها نشان داده شده است اما برای مالیات شرکت کسر نمی شود ، در عوض هزینه های سرمایه ادعا می شود به طوری که شما می توانید با هزینه کامل تجهیزات در سال خرید ، سود مالیاتی را دریافت کنید.