نحوه انتخاب کارگزار گمرکی مناسب و حمل بار

در: 17 دسامبر 2020 |توسط: دیوید نوح |3 دقیقهخواندن

اگر از سال 2020 درسی آموخته شود ، این تغییر می کند. و آنها می توانند به سرعت تغییر کنند.

به همین دلیل مهم است که شرکت های درگیر در واردات و صادرات نیاز به بررسی منظم عملیات خود و شناسایی راه های بهبود تجارت خود داشته باشند.

همانطور که عملیات تجاری بین المللی فعلی خود را ارزیابی می کنید و تعیین می کنید که چه چیزی کار می کند و چه چیزی باید بهبود یابد ، فراموش نکنید که با کارگزار گمرک ، حمل و نقل حمل و نقل و سایر شرکای لجستیک خود به مشارکت خود نگاه کنید.

برای کمک به ارزیابی روابط فعلی خود ، سعی کنید به این هفت سوال پاسخ دهید:

1. آیا من یک خط تولید تخصصی یا نوع واردات دارم؟

اگر جواب مثبت است ، ممکن است بخواهید یک کارگزار پیدا کنید که یا متخصص باشد یا تخصص زیادی در پاکسازی نوع محصولات شما داشته باشد. به عنوان مثال ، منسوجات ، پوشاک و مشروبات الکلی قوانین و مقررات متعددی دارند که در مورد واردات آنها اعمال می شود. هر کارگزار در کار با این محصولات تجربه نمی شود و انتخاب کارگزار اشتباه می تواند باعث ایجاد مشکل شود.

2. از چند درگاه برای واردات استفاده می کنم؟

اگر در حال وارد کردن چندین درگاه هستید ، باید یک کارگزار را با دفاتر خود در آن بنادر استخدام کنید. کارگزار یکپارچه محلی شما ممکن است در بندر خانه خود خدمات خوبی به شما بدهد ، اما آنها مجبور هستند از سازندگان فرعی در بنادر دیگر استفاده کنند و بنابراین کنترل زیادی را از دست می دهند. با همان نشانه ، اگر فقط از طریق یک درگاه وارد می شوید ، کارگزار کوچکتر و یک پورت ممکن است برای شما مناسب باشد زیرا آنها اغلب می توانند خدمات شخصی و شخصی تری به شما ارائه دهند.

3. آیا اتوماسیون با این شریک آسان است؟

هر حمل و نقل یا کارگزار - صرف نظر از اندازه - باید با اتصال کامل به ابزارهای لازم برای همکاری با شرکت خود کاملاً خودکار باشد.

• برای حمل و نقل حمل و نقل ، اطمینان حاصل کنید که یک نسخه از اطلاعات صادرات الکترونیکی (EEI) را که از طریق AESDirect از طرف شما ارسال شده و از شما درخواست کرده اید ، درخواست و دریافت می کنید. اگر به درستی انجام نشده است ، به محض شناسایی خطا ، آن را اصلاح کنید.
• برای کارگزاران ، این بدان معنی است که نه تنها به گمرک ایالات متحده و حفاظت از مرزها ، بلکه به پورتال های وب و سایت های ردیابی باری نیز دسترسی پیدا می کند. کارگزار شما باید بتواند از طریق تلفن ، ایمیل و فکس به راحتی با شما ارتباط برقرار کند.

4- شهرت عمومی کارگزار یا حمل و نقل چقدر است؟

به طور خودکار باور نکنید که مواد بازاریابی کارگزاران یا حمل و نقل در مورد توانایی ها و شهرت آنها چه می گویند. بهترین منبع اطلاعات شما از مشتریان خودشان است. منابع را بخواهیدهمچنین می توانید از حامل های محلی اقیانوس و هوایی نظر نسبتاً غیر مغرضانه ای بدست آورید.

5- آیا به نماینده حساب اختصاصی احتیاج دارم؟

اگر حجم واردات شما به اندازه کافی بزرگ است ، باید یک تماس عملیاتی کلیدی را در کارگزار یا پیشرو خود داشته باشید که تمام جنبه های حساب شما را هماهنگ کند. حداقل ، شما باید با شخصی تماس شخصی داشته باشید که بتواند به شما در پاسخ به سؤالات خود کمک کند و اصول اولیه شرکت شما را می داند.

6. آیا ما یک توافق کاری کتبی داریم؟

ما توصیه می کنیم یک توافق نامه کتبی داشته باشید تا مطمئن شوید که شما ، حمل و نقل حمل و نقل و کارگزار شما در هر جنبه ای از مشارکت شما در همان صفحه قرار دارند. این توافق نامه باید شامل دامنه کاری باشد که می خواهید کارگزار انجام دهد ، ساختار هزینه برای هر سرویس انجام شده و روش ها و تماس های عملیاتی.

این سند باید در دسترس همه پرسنل شما باشد که مستقیماً با کارگزار یا حمل و نقل حمل و نقل کار می کنند. شما باید بطور دوره ای توافق نامه را با کارگزار یا حمل و نقل خود مرور کنید و تنظیماتی را انجام دهید تا هرگونه تغییر در وضعیت تجاری خود را منعکس کند.

7. آیا علائم هشدار دهنده وجود دارد؟

اگر به تازگی یک کارگزار جدید گمرک یا حمل و نقل را انتخاب کرده اید یا اخیراً شرکای تدارکات را تغییر داده اید ، احتمالاً یک دوره لرزان را تجربه خواهید کرد. شما باید انتظار داشته باشید که تاخیر داشته باشید و برای تنظیمات برنامه ریزی کنید. با این حال ، اگر دوره تعدیل بیش از یک ماه طول بکشد ، باید وضعیت خود را مجدداً ارزیابی کنید.

اگر مشکلی دارید ، بعد از دو هفته با یک جلسه تماس بگیرید تا سعی کنید آنها را در جوانه ببندید. در حالی که اشتباهات اتفاق می افتد ، عدم پاسخگویی ، رفتار بی ادب و فعالیت نادرست نباید تحمل شود.

از اهمیت حیاتی برخوردار است که شما یک کارگزار گمرک و حمل و نقل حمل و نقل را انتخاب کنید که بتواند تجارت واردات و صادرات شما را بطور کارآمد و دقیق انجام دهد ، زیرا کارگزاران خوب و مهاجران یک شریک ارزشمند هستند. با همکاری نزدیک با کارگزار و حمل و نقل خود ، می توانید خطاها را به حداقل برسانید و انطباق را تقویت کنید. با این حال ، شریک اشتباه می تواند باعث تاخیر ، خطاها و مجازات ها شود.

این پست در ابتدا در دسامبر 2014 منتشر شد و به روز شده است تا اطلاعات ، پیوندها و قالب بندی های فعلی را شامل شود.