اکثر دیالوگ های استراتژی با مدیرانی که در اهداف متقاطع صحبت می کنند به پایان می رسد زیرا ... هیچ کس دقیقاً نمی داند منظور از چشم انداز و استراتژی چیست ، و هیچ دو نفر کاملاً در مورد کدام مباحث متعلق به کجا هستند. به همین دلیل ، وقتی از اعضای یک تیم اجرایی می خواهید استراتژی شرکت را توصیف و توضیح دهند ، اغلب پاسخ های متفاوتی می گیرید. ما فقط یک رشته تجاری خوب برای همگرایی در مورد موضوعات این چکیده نداریم.

- Geoffrey Moore ، سرعت فرار

مدیریت پرتفوی لاغر

صلاحیت Lean Management Portfolio (LPM) با استفاده از رویکردهای تفکر لاغر و سیستم به استراتژی و بودجه سرمایه گذاری ، عملیات نمونه کارها چابک و مدیریت ، استراتژی و اجرای آن را تراز می کند.

LPM یک الگوی تراز و مدیریت را برای یک نمونه کارها ایمن خاص ، که شامل مجموعه ای از جریان های ارزش توسعه (DV) برای یک دامنه تجاری در یک شرکت است ، فراهم می کند. هر DVS راه حل هایی را که به مشتری ارائه می شود ، چه داخلی و چه خارجی برای شرکت ، ایجاد ، پشتیبانی و حفظ می کند. مثالها شامل ایجاد وب سایت تجارت الکترونیکی ، دستگاه پزشکی یا ماهواره و توسعه و استقرار یک برنامه نرم افزاری در یک شرکت برای مشتریان داخلی است.

LPM یکی از هفت صلاحیت اصلی برای دستیابی به چابکی تجارت است. هر صلاحیت اصلی توسط یک ارزیابی خود پشتیبانی می شود و این شرکت را قادر می سازد تا مهارت آن را ارزیابی کند. مقاله اندازه گیری و رشد یک ارزیابی صلاحیت را ارائه می دهد و فرصت های بهبود را برای اجرای LPM توصیه می کند.

چرا مدیریت پرتفوی لاغر؟

رویکردهای سنتی برای مدیریت نمونه کارها برای رقابت در "سن نرم افزار و دیجیتال" طراحی نشده است. بسیاری از شیوه های پرتفوی میراث با وجود تغییرات گسترده در بازار و نحوه عملکرد مشاغل در دوره دیجیتال باقی مانده است.

مدرن سازی مدیریت نمونه کارها برای حمایت از شیوه لاغر و فعال کار و رقابت در این واقعیت جدید بسیار مهم است. خوشبختانه ، بسیاری از شرکت ها قبلاً این مسیر را طی کرده اند و الگوهای تغییر آشکار است ، همانطور که در شکل 1 نشان داده شده است.

LPM بالاترین تصمیم گیری و پاسخگویی مالی را برای راه حل ها و جریان های ارزش توسعه در یک سبد ایمن دارد. افرادی که عملکرد LPM را برآورده می کنند نقش ها و عناوین مختلفی دارند و اغلب در بخش های مختلف سلسله مراتب سازمان زندگی می کنند. از آنجا که LPM برای شرکت ها بسیار مهم است ، مدیران و صاحبان مشاغل که زمینه های مالی ، فنی و تجاری را درک می کنند ، مسئولیت های استراتژی و بودجه سرمایه گذاری را دارند. آنها در برابر نتایج کلی تجارت و رفع چالش تعریف ، برقراری ارتباط و تراز کردن استراتژی با اجرای ، پاسخگو هستند.

شکل 2 سه بعد LPM را نشان می دهد ، به دنبال آن یک توضیحات مختصر و مجموعه ای از نقش های مورد نیاز برای مسئولیت های آن.

1. استراتژی و بودجه سرمایه گذاری تضمین می کند که کل نمونه کارها برای ایجاد و حفظ راه حل های مورد نیاز برای تحقق اهداف تجاری تراز و تأمین مالی می شوند.
2. عملیات پرتفوی چابک هماهنگی و پشتیبانی از اجرای هنر غیرمتمرکز و تعالی عملیاتی را پشتیبانی می کند.
3. حاکمیت لاغر از نظارت بر هزینه ، حسابرسی ، انطباق ، هزینه ، اندازه گیری و گزارش پشتیبانی می کند.

بخش های زیر این ابعاد را شرح می دهد.

استراتژی و بودجه سرمایه گذاری

استراتژی و بودجه سرمایه گذاری تضمین می کند که کل نمونه کارها برای ایجاد و حفظ راه حل های مورد نیاز برای تحقق اهداف تجاری تراز و تأمین مالی شود. یک شرکت فقط می تواند با تخصیص "سرمایه گذاری های مناسب" به ساخت "چیزهای درست" ، اهداف نهایی خود را انجام دهد.

با این حال ، استراتژی نمونه کارها بسیار بیشتر از اولویت بندی و انتخاب بهترین سرمایه گذاری ها است. نمونه کارها باید نقش خود را در دستیابی به استراتژی شرکت درک کند. بنابراین ، LPM باید وضعیت فعلی نمونه کارها را درک کند ، طرحی را برای تکامل به وضعیت آینده بهتر و متمایز در آینده تهیه کند و به طور مداوم چشم انداز و برنامه ریزی برای پرداختن به زمینه تغییر تجارت را تنظیم کند.

برخی از تغییرات برای دستیابی به وضعیت آینده به ابتکارات بزرگی نیاز دارد. LPM و ذینفعان آن نیاز به ایجاد حماسه های تجاری و فعال کننده دارند که مستقیماً در پشتی نمونه کارها تغذیه می شوند.

مسئولیت های استراتژی و بودجه سرمایه گذاری (شکل 3) نیاز به همکاری بین مدیران شرکت ها ، صاحبان مشاغل و معماران سازمانی از جمله ذینفعان نمونه کارها و سایر تکنسین ها دارد. هر مسئولیت در بخش های بعدی شرح داده شده است.

نمونه کارها را به استراتژی سازمانی وصل کنید

استراتژی نمونه کارها باید از اهداف تجاری گسترده تر شرکت پشتیبانی کند. به همین دلیل اتصال نمونه کارها به استراتژی سازمانی مسئولیت اصلی استراتژی و همکاری بودجه سرمایه گذاری است.

علاوه بر این ، پیوند دادن نمونه کارها به استراتژی سازمان دو جهته است. این نمونه کارها از طریق مضامین استراتژیک و بودجه نمونه کارها به استراتژی تجارت سازمانی متصل می شود. این بازخورد را از طریق زمینه نمونه کارها به شرکت ارائه می دهد (که در مقاله سازمانی شرح داده شده است).

یک چشم انداز نمونه کارها را حفظ کنید

چشم انداز نمونه کارها

چشم انداز نمونه کارها وضعیت آینده جریان و راه حل های ارزش توسعه خود را توصیف می کند. تفاوت وضعیت فعلی و آینده نشان دهنده شکافی است که LPM به چشم انداز ترجمه می کند.

همکاری مؤثر در سراسر نمونه کارها نیاز به ارتباط مداوم چشم انداز نمونه کارها ، اهداف ، ایده ها و انتظارات آشکارا و شفاف دارد. صاحبان مشاغل باید مرتباً با دیدگاه و مضامین استراتژیک ارتباط برقرار کنند ، به عنوان مثال ، در طول برنامه ریزی PI ، جلسات شرکت همه دست و در کل PI.

به دست آوردن تراز نمونه کارها مردم را ملزم می کند تا فراتر از هر یک از افراد ، تیمی ، هنر یا ارزش ، به سمت یک هدف و هدف مشترک تلاش کنند. این طرز فکر "یک نمونه کارها" برای دستیابی به موفقیت در زمینه مضامین استراتژیک و داشتن چابکی برای اصلاحات در دوره متوسط بسیار مهم است. نقل قول زیر به ما یادآوری می کند که هدف از تراز در مورد کنترل متمرکز نیست.

هرچه تراز بیشتری داشته باشید ، استقلال بیشتری می توانید به شما اعطا کنید - استفن بونگای ، نویسنده و مشاور استراتژی

در عوض ، تراز یک روش قدرتمند برای تبدیل چشم انداز نمونه کارها به یک استراتژی اجرایی فراهم می کند. در واقع ، این فراتر از کلمات در یک عرشه اسلاید است. این انرژی خلاق و مولد تمام اعضای نمونه کارها را برای دستیابی به اهداف خود رها می کند و انگیزه ذاتی افراد را باز می کند. توسعه چشم انداز و استراتژی می تواند دشوار و وقت گیر باشد. با این حال ، این کار یک تمرین یک بار و انجام نیست. از آنجا که اطلاعات جدید در مورد مجموعه راه حل ، از جمله بازخورد مشتری و شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) آموخته می شود ، عملکرد LPM بطور دوره ای بوم نمونه کارها را بررسی می کند (به عنوان مثال ، سه ماهه). آنها سناریوهایی را کشف می کنند که در آن نمونه کارها می تواند به وضعیت آینده متمایز بهتر با مضامین استراتژیک تبدیل شود.

شرکت معماری

راه رسیدن به وضعیت آینده بهتر باید با اصول و شیوه های معماری هموار شود که تکامل مداوم مجموعه راه حل نمونه کارها را ممکن می سازد. این امر باعث می شود که معماری سازمانی جزء حیاتی استراتژی و تامین مالی سرمایه گذاری باشد. معماران سازمانی کمک می کنند تا چشم انداز و استراتژی کسب و کار را به برنامه های فناوری موثر تبدیل کنند. معماران سازمانی طراحی تطبیقی و شیوه های مهندسی را برای هدایت ابتکارات معماری نمونه کارها ترویج می کنند. معماران سازمانی همچنین استفاده مجدد از اجزای سخت افزاری و نرم افزاری و الگوهای طراحی اثبات شده را در سراسر مجموعه تسهیل می کنند تا به جریان های ارزش کمک کنند تا راه حل ها را سریع تر و با کیفیت تر توسعه دهند و ارتقا دهند.

سازمان ها باید همزمان به چالش های تجاری جدید پاسخ دهند و ابتکارات معماری در مقیاس بزرگ تر را که نیاز به برنامه ریزی و هدفمندی دارند، اجرا کنند. طراحی اضطراری به تنهایی در مقیاس کافی نیست. معماران سازمانی با ارائه حاکمیت معماری و ایجاد تعادل مناسب بین طراحی عمدی و اضطراری به بهبود نتایج کمک می کنند. دستیابی به این تعادل برای حفظ یک باند معماری سالم در سراسر مجموعه و توسعه موثر سیستم های مقیاس بزرگ ضروری است. بنابراین، Enterprise Architects ممکن است استانداردها و پشته های فناوری را برای قابلیت همکاری در سطح جریان ارزش، APIها، میزبانی و روش های طراحی برای توسعه و آزمایش سیستم های فیزیکی-سایبری توصیه کند.

نقشه راه نمونه کارها

بهترین راه برای پیش بینی وضعیت آینده پورتفولیو، ایجاد آن از طریق یک نقشه راه هدفمند و انعطاف پذیر پرتفوی است (شکل 4). از آنجا که توسعه برخی از ابتکارات نمونه کارها ممکن است سالها طول بکشد و از نظر ایمنی حیاتی هستند (به عنوان مثال، هوافضا، وسایل نقلیه خودمختار، و سیستم های فیزیکی سایبری)، ممکن است به افق برنامه ریزی بزرگتری فراتر از چند PI نیاز باشد. نمونه کارها و نقشه راه راه حل دو جهته هستند. هر نقشه راه دیگری را تحت تأثیر قرار می دهد.

نقشه راه نمونه کارها نقشه های راه سطح پایین تر را در یک نمای جامع تر ادغام می کند. همانطور که شکل 4 نشان می دهد، ابتکارات در نقشه راه پورتفولیو بر جهت و زمان بندی نقشه های راه حل تاثیر می گذارد.

از آنجایی که نقشه راه نمونه کارها ممکن است چندین سال طول بکشد، برآورد ابتکارات بلندمدت نیازمند روش های چابک است. با این حال، هر شرکتی باید در مورد چنین پیش بینی هایی محتاط باشد. در حالی که پیش بینی پذیری بلندمدت یک هدف ارزشمند است، از نقشه های راه موج نورد انعطاف پذیر برای جایگزینی برنامه های ثابت استفاده کنید. رهبران چابک ناب باید بدانند که هر تعهد بلند مدت، چابکی سازمان را کاهش می دهد.

چشم انداز نمونه کارها را از طریق حماسه ها تحقق بخشید

بسیاری از تغییرات بینایی برای دستیابی به وضعیت آینده به ابتکارات بزرگ (حماسه) نیاز دارند. حماسه های تجاری به طور مستقیم ارزش کسب و کار را ارائه می دهند ، در حالی که Epics Epics باند معماری را برای پشتیبانی از نیازهای آینده تجاری یا فنی پیش می برد. از آنجا که حماسه ها اغلب عدم اطمینان زیادی دارند ، استفاده از چرخه راه اندازی ایمن لاغر برای اجرای آنها خوب است.

درک هزینه های پیش بینی شده حماسه و به دست آوردن دیدگاه سطح بالا در مورد اینکه ارزش جدید بالقوه قابل تحویل برای مقایسه سرمایه گذاری ها ضروری است (به نقشه راه نمونه کارها که در ابتدا توضیح داده شده است مراجعه کنید). این پیش بینی شامل MVP ، اثبات یا نفی فرضیه و اجرای حماسه در صورتی است که LPM تصمیم پایدار می گیرد. گاهی اوقات نادیده گرفته می شود ، پیمانکاران و تأمین کنندگان باید بخشی از معادله هزینه باشند.

بودجه های لاغر و نگهبان را تعیین کنید

بودجه های ناب و نگهبان ، بودجه و شیوه های حاکمیتی را ارائه می دهند که ضمن حفظ مدیریت مالی و تناسب اندام برای استفاده ، توان توسعه را بهبود می بخشد. این مدل بودجه جدید به شرکت اجازه می دهد تا نیاز به بودجه سنتی مبتنی بر پروژه و حسابداری هزینه ، کاهش اصطکاک ، تأخیر و سربار را از بین ببرد یا کاهش دهد. بودجه های ناب بودجه لازم را برای جریان های ارزش مطابق با استراتژی تجارت و مضامین استراتژیک فعلی فراهم می کنند. GuardRail با ارائه سیاست ها و اقدامات و اقدامات هزینه ، از این بودجه ها حمایت می کند.

جریان نمونه کارها را ایجاد کنید

Epics Business و Enabler Portfolio ، ضبط ، تجزیه و تحلیل و تصویب ابتکارات جدید تجارت و فناوری. این ابتکارات به طور معمول نیاز به همکاری جریان های چند ارزش یا ایجاد جریانهای ارزش جدید یا هنر دارند.

در زمینه استراتژی و بودجه سرمایه گذاری ، Portfolio Flow روند مدیریت حماسه های نمونه کارها را از طریق چرخه عمر آنها ، از جمله محدود کردن تعداد ابتکارات مهم و به طور معمول متقاطع در حال انجام در حال انجام برای مطابقت با ظرفیت نمونه کارها ، توصیف می کند. LPM از سیستم Portfolio Kanban برای تجسم و محدود کردن کار در فرآیند (WIP) ، کاهش اندازه دسته ای و کنترل طول صف های توسعه بلند مدت استفاده می کند. با موفقیت در ایجاد جریان نمونه کارها نیاز به دانستن ظرفیت کل کار جدید توسعه در مقابل فعالیتهای نگهداری و پشتیبانی مداوم دارد. این شرکت می تواند به طور عینی ابتکارات سطح نمونه کارها را فقط در صورت درک این تعادل ارزیابی و منشأ داشته باشد.

یکی دیگر از جنبه های جریان نمونه کارها مربوط به تعالی عملیاتی است که موضوع بخش بعدی ، عملیات پرتفوی چابک است.

عملیات پرتفوی چابک

عملیات پرتفوی چابک هماهنگی و پشتیبانی از اجرای هنر غیر متمرکز و امکان تعالی عملیاتی. اصول ایمن و ذهنیت لاغر ، عدم تمرکز اجرای استراتژی را برای توانمندسازی قطارهای آزادی چابک (ARTS) و قطارهای راه حل تقویت می کند.

همکاری و مسئولیت های عملیات پرتفوی چابک (شکل 5) نیاز به مشارکت فعال دفتر مدیریت ارزش (VMO) ، مرکز تعالی لاغر (توری) ، مهندس قطار آزاد (RTE) و SCRUM MASTER/TEAM CARET COP COP دارد. شکل 5. هر یک از این مسئولیت ها را نشان می دهد ، و به دنبال آن توضیحی از هر یک.

جریان های هماهنگ

اگرچه بسیاری از جریان های ارزش به طور مستقل عمل می کنند ، همکاری بین راه حل ها می تواند قابلیت ها و مزایای سطح نمونه کارها را منحصر به فرد و متمایز کند که رقبا نمی توانند با آن مطابقت داشته باشند. هماهنگی جریان ارزش نحوه مدیریت وابستگی ها و بهره برداری از فرصت هایی را که فقط در اتصال بین جریان های ارزش وجود دارد ، تعریف می کند. برای این منظور ، رهبران لاغر چالش ها و فرصت های جریان ارزش خود را درک می کنند. آنها آنها را تا حد امکان مستقل می کنند در حالی که همزمان همزمان و هماهنگ کردن آنها با هدف بزرگتر شرکت.

از اجرای هنر پشتیبانی کنید

عملکرد LPM می تواند با کمک مرکز تعالی لاغر (LACE) به پرورش و استفاده از الگوهای موفقیت آمیز هنر در سراسر نمونه کارها کمک کند. توری اغلب با کمک پلیس مربی RTE و Scrum Master/Team Coach وظیفه پیشرو در برتری عملیاتی را بر عهده دارد. با هم ، آنها می توانند مسائل مربوط به تیم های چابک ، هنر و جریان های ارزش را بهینه ، پرداختن و اشکال زدایی کنند. توری و پلیس برای به اشتراک گذاشتن اجرای مؤثر هنر چابک ، شیوه های جریان و سایر دانش فراهم می کند. آنها به یک منبع انرژی مداوم تبدیل می شوند تا از طریق تغییرات سازمانی لازم ، شرکت را تأمین کنند.

تعالی عملیاتی

تعالی عملیاتی بر بهبود مداوم کارآیی ، شیوه ها و نتایج برای بهینه سازی عملکرد کسب و کار متمرکز است. LPM نقش رهبری در تعالی عملیاتی را ایفا می کند و به سازمان در دستیابی به اهداف تجاری خود کمک می کند.

مدیریت جریان ارزش

مدیریت جریان ارزش (VSM) یک رشته رهبری و فنی است که حداکثر جریان ارزش کسب و کار را از طریق تحویل راه حل پایان به پایان امکان پذیر می کند.

تفکر لاغر پایه و اساس مدیریت جریان ارزش است. اصول لاغر یک ذهنیت مشترک برای همه افراد درگیر در تحویل راه حل برای بهبود راندمان عملیاتی و از بین بردن تأخیرها فراهم می کند. اگرچه همه افراد در یک نمونه کارها ایمن در VSM نقش دارند ، اما Lean Portfolio Management (LPM) برای ایجاد جریان های ارزش و تقویت تعالی عملیاتی پاسخگو است.

مرکز تعالی لاغر (توری)

این توری که تحت نظارت LPM فعالیت می کند ، نقش مهمی در تقویت تعالی عملیاتی دارد. این به طور معمول شامل:

• تسهیل کارگاه های شناسایی جریان ارزش
• برقراری ارتباط با نیاز به ایمن
• ادغام شیوه های ایمن و تقویت جوامع عمل
• ایجاد تراز پیرامون تغییرات سازمانی
• ارائه مربیگری و آموزش به ذینفعان هنر ، قطارهای راه حل و تیم های چابک
• تعیین اقدامات عینی برای پیشرفت ، محصول و فرآیند (به نقاط عطف PI در مقاله نقشه راه مراجعه کنید)

از PMO تا VMO

بسیاری از بنگاهها کشف کرده اند که تصمیم گیری متمرکز و ذهنیت سنتی می تواند حرکت را به سمت شیوه های لاغر تضعیف کند. در نتیجه ، برخی از شرکت ها رویکرد PMO را رها کرده اند و تمام مسئولیت های مربوط به قطارهای هنری و راه حل را توزیع می کنند. متأسفانه ، این انتخاب می تواند مانع اتخاذ الگوهای موفقیت آمیز ، اقدامات استاندارد و گزارش دهی شود که می تواند در سراسر نمونه کارها تهیه و استفاده شود.

یکی از گزینه ها ، طراحی مجدد PMO سنتی برای تبدیل شدن به یک دفتر مدیریت ارزش (VMO) است. VMO که از طریق LPM کار می کند ، مهارت های تخصصی ، دانش و روابط PMO فعلی را هنگام انتقال خود و نمونه کارها به یک روش جدید و سریع کار می کند. فعالیت های VMO اغلب موارد زیر را شامل می شود:

• رویدادهای نمونه کارها را تسهیل می کند
• برای توسعه ، برداشت و استفاده از الگوهای موفقیت آمیز اجرای هنر در سراسر نمونه کارها با توری کار می کند
• بودجه بندی لاغر را تسهیل می کند و مدیریت نمونه کارها را هماهنگ می کند
• برنامه ریزی PI غیر متمرکز و تعالی عملیاتی
• معیارهای عینی را تعیین می کند و پیشرفت را به سمت چابکی تجارت گزارش می دهد
• نمونه کارها را در اندازه گیری و بهبود ارزش تحویل متمرکز می کند
• حرکت را به سمت معیارهای عینی ، نقاط عطف و بودجه ریزی لاغر هدایت می کند
• سیستم ها و قابلیت های گزارش دهی را ایجاد و نگهداری می کند
• راهنمایی برای OKRS و KPI ها ارائه دهید
• استراتژی نمونه کارها را ارتباط و تقویت می کند
• قراردادهای چابک تر و تأمین کننده لاغر و مشارکت مشتری را تقویت می کند

شتاب دهنده جریان

در حالی که راهنمایی مبتنی بر جریان از توان جاسازی شده ایمن است ، یک سری پنج ذرات به طور مستقیم موانع جریان را مورد بررسی قرار می دهد: 1. اصل شماره 6- جریان ارزش را بدون وقفه ، 2. جریان نمونه کارها ، 3. جریان قطار راه حل ، 4. جریان هنری و و جریان هنری ، و5. جریان تیم. این مقالات جریان را با مجموعه ای از هشت شتاب دهنده جریان که باعث تعالی عملیاتی می شوند ، تعریف می کنند. توری می تواند مربی RTE ها و مربیان Scrum Masters/Team را برای رسیدگی ، بهینه سازی و اشکال زدایی مسائل با دستیابی به جریان مداوم انجام دهد. VMO مسئولیت اصلی در بهبود جریان نمونه کارها را دارد.

دولت لاغر

حاکمیت لاغر تابعی است که از نظارت بر هزینه ، حسابرسی ، انطباق ، هزینه ، اندازه گیری و گزارش پشتیبانی می کند. همکاری و مسئولیت های حاکمیت لاغر (شکل 6) نیاز به مشارکت فعال VMO ، توری ، صاحبان مشاغل و معماران شرکت دارد. بخش های زیر وظایف خود را شرح می دهد.

پیش بینی و بودجه به صورت پویا

همانطور که در ابتدا توضیح داده شد ، SAFE یک رویکرد لاغر برای بودجه ریزی فراهم می کند-یک فرآیند سبک ، روان و چابک تر که جایگزین چرخه بودجه ثابت و دوربرد ، تعهدات مالی و انتظارات در مقیاس ثابت از یک فرآیند برنامه ریزی سنتی است. این رویکرد جدید برای برنامه ریزی و بودجه شامل درک هزینه های آینده تاریخی و پیش بینی شده مرتبط با هر راه حل و هزینه های حماسه های پیش بینی شده است. LPM بودجه ها را به طور معمول هر شش ماه یا در صورت ضمانت رویدادهای مهم ، به عنوان بخشی از بررسی نمونه کارها استراتژیک یا رویدادهای بودجه بندی مشارکتی تنظیم می کند (به تصویر زیر مراجعه کنید).

اندازه گیری عملکرد نمونه کارها

هر نمونه کارها حداقل معیارهای مورد نیاز برای اندازه گیری عملکرد نمونه کارها را برای اطمینان از: تعیین می کند:

• پیشرفت با اجرای استراتژی
• تراز استراتژی و اجرای
• هزینه کردن با مرزهای توافق شده
• نتایج کسب و کار به طور مداوم بدون نظارت بیش از حد بر اجرای ویژگی ها در حال بهبود است
• شایستگی LPM در حال بهبود است

اندازه گیری و رشد این است که چگونه اوراق بهادار پیشرفت خود را به سمت چابکی تجارت ارزیابی می کند و مراحل بهبود بعدی آنها را تعیین می کند. این شامل سه حوزه اندازه گیری زیر است:

1. نتایج: راه حل های پرتفوی چقدر خوب نیازهای مشتریان را برآورده می کند و نتایج مورد انتظار را برای تجارت ارائه می دهد؟
2. جریان: نمونه کارها در ارائه جریان مداوم ارزش به مشتریان و نتایج مورد نظر برای تجارت چقدر کارآمد است؟
3. شایستگی: خود ارزیابی صلاحیت LPM سازمانها را قادر می سازد مهارت خود را در برابر سه بعد استراتژی و بودجه سرمایه گذاری ، عملیات نمونه کارها چابک و حاکمیت لاغر ارزیابی کنند.

بخش های زیر این سه حوزه را شرح می دهد.

عواقب

یک نمونه کارها ایمن در درجه اول با تعریف اهداف و نتایج کلیدی (OKR) برای مضامین استراتژیک و شاخص های عملکرد کلیدی جریان ارزش (KPI) ، نتایج کسب و کار را اندازه گیری می کند.

• OKR ها یک چارچوب هدفمند هستند که شواهد عینی از پیشرفت (نتایج کلیدی) را برای دستیابی به مجموعه ای از نتایج کسب و کار (اهداف) ارائه می دهد. آنها با واقعیت به لنگر انداختن اهداف بلندپروازانه کمک می کنند. OKRS از تفکر وضع موجود تسهیل می کند و نمونه کارها را قادر می سازد تا قلمرو جدید و غالباً ناشناخته را کشف کند. اگر نمونه کارها یک رویای بزرگ داشته باشد - و موضوع استراتژیک الهام بخش - OKRS به اندازه گیری پیشرفت در جهت دستیابی به آن کمک می کند.
• KPI ها اقدامات خاص و قابل اندازه گیری از نتایج کسب و کار برای جریان های ارزش در آن نمونه کارها هستند. معیارهای نتیجه از این نوع به طور معمول متناسب هستند و به سازمان ، مدل تجاری و ماهیت راه حل های ارائه شده به مشتری بستگی زیادی دارند. به عنوان مثال ، نرخ تبدیل مشتری ممکن است یک معیار معنی دار برای تجارت تجارت الکترونیک باشد اما برای یک تولید کننده میکروچیپ قابل استفاده نیست. با این حال ، برخی از شاخص ها ممکن است با موفقیت در زمینه های ، مانند نمره خالص مروج استفاده شوند. مقاله Value Stream KPIS راهنمایی هایی را برای تعریف KPI های مناسب ارائه می دهد ، که توسط مضامین استراتژیک برای آن سبد ایمن خاص آگاه است.

جریان

همانطور که قبلاً اشاره شد ، اندازه گیری و Grow Greid Safe به اوراق بهادار راهی برای ارزیابی و بهبود توانایی آنها در ارائه سریع راه حل های تجاری نوآورانه ارائه می دهد. این شامل شش اقدام خاص برای جریان است: توزیع ، سرعت ، زمان ، بار ، کارآیی و پیش بینی. زمان جریان ، بار و توزیع به ویژه با نمونه کارها مرتبط است و به طور خلاصه در زیر شرح داده شده است.

• زمان جریان فاصله مورد نیاز برای تمام مراحل موجود در گردش کار نمونه کارها را اندازه گیری می کند. همچنین می تواند برای اندازه گیری قسمت های خاص این جریان مفید باشد. به عنوان مثال ، از زمانی که حماسه تا زمان ارزیابی فرضیه آن به حالت "بررسی" کشیده می شود.
• بار جریان نشان می دهد که تعداد حماسه ها در حال حاضر توسط حالت فرآیند در سیستم هستند. نگه داشتن یک WIP پرتفوی سالم و سالم برای فعال کردن جریان سریع ارزش استراتژیک بسیار مهم است.
• توزیع جریان میزان هر نوع کار در نمونه کارها را برای یک زمان معین اندازه گیری می کند. نمای مفید از توزیع جریان نمونه کارها ، روند تخصیص پول در افق سرمایه گذاری را نشان می دهد.

مقاله جریان نمونه کارها LPM را در مورد تسریع در جریان و ارائه حماسه های مداوم برای دستیابی به چشم انداز نمونه کارها و اهداف تجاری شرکت راهنمایی می کند.

صلاحیت

اندازه گیری سطح صلاحیت سازمانی برای یک نمونه کارها ایمن با ارزیابی های زیر انجام می شود:

• ارزیابی چابکی ایمن تجارت برای ذینفعان مشاغل و نمونه کارها برای ارزیابی پیشرفت کلی آنها در دستیابی به چابکی واقعی تجارت طراحی شده است.
• ارزیابی صلاحیت اصلی LPM به تیم LPM و ذینفعان آن کمک می کند تا مهارت خود را در برابر سه حوزه استراتژی و بودجه سرمایه گذاری ، عملیات پرتفوی چابک و مدیریت لاغر اندازه گیری کنند.

هر یک از این ارزیابی ها از یک الگوی فرایند استاندارد برای اجرای خود ارزیابی ، تجزیه و تحلیل نتایج ، اقدام و تجلیل از موفقیت ها پیروی می کنند. برای بارگیری این ارزیابی ها ، بخش "اندازه گیری صلاحیت" مقاله اندازه گیری و رشد را مشاهده کنید.

انطباق مداوم را هماهنگ کنید

حسابرسی و انطباق لاغر ، ضمن به حداقل رساندن سربار و پشتیبانی از جریان مداوم ارزش ، پایبندی مداوم را فراهم می کند. این انطباق ممکن است محدودیت های حسابرسی مالی داخلی یا خارجی و دستورالعمل های قانونی یا نظارتی صنعت را برطرف کند. این تعهدات محدودیت های قابل توجهی را برای توسعه راه حل و عملیات تحمیل می کند. رویه های انطباق سنتی تمایل دارند این فعالیت ها را تا پایان پروژه به تعویق بیندازند. این شرکت را در معرض خطر کشف دیرهنگام ، کار مجدد بعدی و حتی به خطر انداختن مواجهه نظارتی یا قانونی قرار می دهد. بنابراین ، SAFE یک رویکرد مداوم تر برای هماهنگی پیروی مداوم با استانداردهای مربوطه توصیه می کند.

برای اطلاعات بیشتر ، به مقاله Advanced Topice و WhitePaper مراجعه کنید: دستیابی به استانداردهای نظارتی و صنعت با ایمن.

اطمینان از امنیت داده های بزرگ و انطباق

هر شرکت از داده ها برای بهبود محصولات خود ، بهینه سازی عملیات و درک بهتر مشتریان و بازارهای خود استفاده می کند. نگرانی های Big Data را در سطح نمونه کارها به آنها می پردازد ، زیرا نیاز به چشم انداز ، سرمایه گذاری و حاکمیت در داخل و در سراسر جریان ارزش در نمونه کارها دارد. حاکمیت داده های بزرگ مدیریت در دسترس بودن ، قابلیت استفاده ، یکپارچگی و امنیت داده ها در سیستم های سازمانی بر اساس استانداردها و سیاست های داده داخلی کنترل استفاده از داده ها را مدیریت می کند. حاکمیت داده های مؤثر تضمین می کند که داده ها سازگار و قابل اعتماد هستند و سوءاستفاده نمی شوند. [1]

رویدادهای مدیریت پرتفوی لاغر

عملکرد مؤثر عملکرد LPM به سه رویداد مهم متکی است:

1. بررسی نمونه کارها استراتژیک
2. همگام سازی نمونه کارها
3. بودجه بندی مشارکتی

به طور معمول ، این رویدادها همانطور که در شکل 7 نشان داده شده است ، بر روی یک کادو برگزار می شود.

بررسی نمونه کارها استراتژیک

رویداد استراتژیک بررسی نمونه کارها استراتژی ، اجرای و تراز بودجه را در حال انجام است. این رویداد بر دستیابی و پیشبرد چشم انداز نمونه کارها متمرکز است. این به طور معمول حداقل یک ماه قبل از رویداد برنامه ریزی PI بعدی در یک کادوی سه ماهه برگزار می شود تا جریان های ارزش را برای آماده سازی و پاسخ دادن به هرگونه تغییر فراهم کند ،

همگام سازی نمونه کارها

همگام سازی نمونه کارها در مورد چگونگی پیشرفت نمونه کارها به سمت تحقق اهداف خود ، نشان می دهد. این رویداد تمرکز عملیاتی بیشتری نسبت به بررسی استراتژیک نمونه کارها دارد. مباحث به طور معمول شامل بررسی اجرای حماسه ، وضعیت KPI ها ، پرداختن به وابستگی ها و حذف موانع است. همگام سازی نمونه کارها به طور کلی ماهانه برگزار می شود و ممکن است با بررسی نمونه کارها استراتژیک در یک ماه معین جایگزین شود.

شکل 8 بررسی های استراتژیک نمونه کارها و رویدادهای همگام سازی نمونه کارها را مقایسه می کند.

بودجه بندی مشارکتی

بودجه بندی مشارکتی ایمن (PB) یک رویداد LPM است که در آن گروهی از ذینفعان تصمیم می گیرند که چگونه بودجه نمونه کارها را در راه حل ها و حماسه ها سرمایه گذاری کنند. از داده های حاصل برای نهایی کردن تعدیل در بودجه جریان ارزش استفاده می شود. این بودجه ها به طور معمول سالانه دو بار با استفاده از PB تنظیم می شوند. اگر به طور مکرر تنظیم شود ، هزینه ها بیش از حد طولانی ثابت است و چابکی را محدود می کند. همچنین ، اگرچه ممکن است تغییرات مکرر بودجه از افزایش چابکی پشتیبانی کند ، اما ممکن است عدم اطمینان بیش از حد و عدم توانایی در انجام هرگونه اقدام نزدیک به مدت عمل ایجاد کند.(برای اطلاعات بیشتر به بودجه های ناب مراجعه کنید).

خلاصه

با موفقیت تعریف و اجرای یک استراتژی در دنیای افزایش عدم اطمینان ، چالش برانگیز است. این امر مستلزم مدرن سازی مدیریت نمونه کارها ، استفاده از تفکر لاغر و سازماندهی تیم ها و هنرهای چابک در اطراف جریان های ارزشی است که جریان مداوم ارزش را به مشتریان شرکت ارائه می دهد.

استراتژی و بودجه سرمایه گذاری تضمین می کند که "کار درست" در "زمان مناسب" اتفاق می افتد. عملیات نمونه کارها چابک هماهنگی را در سراسر جریان ارزش نمونه کارها تسهیل می کند ، و هماهنگی بین استراتژی و اجرای و تقویت تعالی عملیاتی را حفظ می کند. دولت لاغر با اندازه گیری عملکرد نمونه کارها و پشتیبانی از تنظیمات پویا بودجه برای به حداکثر رساندن ارزش ، حلقه را می بندد. در مجموع ، این صلاحیت ها با هم کار می کنند تا نتایج اقتصادی برتر را ایجاد کنند.

بیشتر بدانید

آخرین بروزرسانی: 3 نوامبر 2022

اطلاعات موجود در این صفحه © 2010-2023 Scaled Agile ، Inc. است و توسط قوانین کپی رایت ایالات متحده و بین المللی محافظت می شود. نه تصاویر و نه متن را نمی توان از این سایت کپی کرد بدون اینکه مجوز کتبی از دارنده حق چاپ باشد. چارچوب چابک مقیاس پذیر و ایمن علائم تجاری ثبت شده از مقیاس Agile ، Inc. لطفاً به سؤالات متداول مجوز مراجعه کرده و برای مجوزها با ما تماس بگیرید.

نویسنده

• ریچارد ناستر -