پروسه جابجایی پول

یکی از اهداف اصلی اکوسیستم مالی و حسابداری ، ضبط پردازش با دقت و به موقع است. پردازش معامله خوب مدیریت نتیجه بخش های اختصاصی مالی و حسابداری است که در حالی که کنترل های مختلفی را برای کاهش ریسک انجام می دهند ، برای ادغام انواع کارها با یکدیگر همکاری می کنند.

در این پست ، ما پردازش معامله را پوشش خواهیم داد ، چرا مدیریت مؤثر بسیار مهم است و چگونه از فناوری برای کمک به متخصصان مالی در مدیریت این فرایندها استفاده می شود.

پردازش معامله چیست؟

اصطلاح پردازش معامله معانی مختلفی در صنایع دارد. در امور مالی ، این اصطلاح برای توصیف طیف وسیعی از فعالیت های اصلی در حسابداری و عملیات مالی یک تجارت استفاده می شود. گارتنر پردازش معاملات را به چهار نوع مجزا خراب کرده است: فروش ، خرید ، رسید و پرداخت.

Te گسترده است و برای توصیف فعالیت ها در واحدهای تجاری که در سوابق حسابداری منعکس شده است ، استفاده می شود. این امر تقاضای زیادی را برای بخش های مالی و حسابداری به وجود می آورد زیرا تنوع ، پیچیدگی و زمان معاملات منجر به نیاز به مدیریت بسیاری از کارها می شود.

چرا پردازش معامله مهم است؟

پردازش معاملات یک نگرانی اصلی برای کلیه اکوسیستم های مالی و حسابداری است. بازتاب دقیق چهار نوع معامله عمومی در سوابق حسابداری یک تجارت بسیار مهم است. مشاغل هر روز حجم زیادی از معاملات را پردازش می کنند که در هر یک از چهار دسته قرار دارد.

اهمیت پردازش دقیق فروش

فروش سوخت هر مشاغل است. در پشت هر فروش فعالیتهای متنوعی وجود دارد. نگه داشتن سابقه دقیق باید در طول فرآیند فروش حفظ شود تا اطمینان حاصل شود که مشتریان سفارشات و مشاغل خود را دریافت می کنند.

علاوه بر این ، پردازش دقیق فروش تأثیر مستقیمی بر میزان موجودی موجود در تجارت و میزان مواد اولیه مورد نیاز برای تولید هر محصول دارد.

اهمیت پردازش دقیق خرید

از آنجا که مشاغل فروش و موجودی خود را کاهش می دهند ، برای تکمیل موجودی موجودی که فروخته شده است ، نیاز به تهیه مواد بیشتری دارند. متخصصان زنجیره تأمین با جدیت کار می کنند تا سطح موجودی را به طور مؤثر مدیریت کنند تا تجارت را با هزینه های غیر ضروری مهار نکند.

معاملات در سطوح مختلف در فرآیند تهیه انجام می شود و باید آنها را به طور دقیق در سیستم های مختلف تجارت منعکس کرد.

اهمیت مدیریت رسید

در هنگام حفظ سوابق دقیق حسابداری ، رسیدهای خرید و فروش بسیار مهم است. این امر به این دلیل است که زمان رسید و پرداخت تقریباً همیشه متفاوت است. تعداد بسیار کمی از مشاغل صرفاً به صورت نقدی فعالیت می کنند.

این بدان معناست که اکثریت برای آشتی دادن اختلافات زمان بندی که بین زمان دریافت یا تولید دریافت می شود و هنگام دریافت پول یا پرداخت پول ، به رسیدهایی که دریافت می کنند و تولید می کنند ، تکیه می کنند.

اهمیت ردیابی دقیق پرداخت

سرانجام ، ردیابی دقیق پرداخت کاملاً مهم است. اگر آنها به طور مؤثر پرداخت خود را مدیریت نکنند ، یک تجارت با یک محصول عالی و حجم بالای فروش می تواند شکست بخورد. به طور معمول ، مشاغل برای مدیریت مطالبات خود پیش از پرداخت های خود تلاش می کنند.

این بدان معنی است که مدیریت پرداخت مؤثر در واقع می تواند به مشاغل اجازه دهد از مطالبات خود برای تأمین مالی پرداخت های خود استفاده کنند. با پرداخت زمان پرداخت به فروشندگان کندتر از دریافت پرداخت از مشتریانی که تقاضای پول نقد کمتری برای یک تجارت ایجاد می کند.

استفاده از فناوری برای مدیریت پردازش معامله

همانطور که در بالا به آن اشاره کردیم ، پردازش معاملات منجر به حجم بالایی از ورودی های حسابداری و نظارت مالی می شود. نیاز به کنترل مالی در سطوح مختلف در هر فرآیند معامله و در واحدهای مختلف تجاری وجود دارد که پیچیدگی اضافی را به اکوسیستم مالی اضافه می کند.

به همین دلیل ، این امر برای سرمایه گذاری در زمینه سرمایه گذاری در فن آوری کمک می کند تا به مدیریت کلیه پردازش های معامله ای که انجام می شود کمک کند. بسیاری از این سیستم ها همچنین داده های مهم بین ادارات در زمان واقعی را فراهم می کنند که امکان برقراری ارتباط و کارآیی بیشتر را فراهم می کنند و در عین حال خطر را کاهش می دهند.

غالباً مشاغل با بزرگتر شدن سیستم ها به سیستم اضافه می کنند و در نتیجه سیستم های مختلف که فرآیندهای فردی را به خوبی انجام می دهند اما بینش در بخش های بهم پیوسته ارائه نمی دهند.

در حالی که همیشه از نظر مالی امکان پذیر نیست ، بسیاری از مشاغل نرم افزاری پیشرفته برنامه ریزی منابع سازمانی را اتخاذ می کنند که به مدیریت پردازش معاملات در بخش های مختلف در زمان واقعی کمک می کند. برخی از این برنامه ها معیارها و سایر اطلاعات مهم را در داشبورد ارائه می دهند که مدیران از آنها برای کمک به برنامه ریزی روزانه و اجرای عملیات استفاده می کنند.

با استفاده از Datarails ، یک راه حل بودجه ریزی و پیش بینی

DataRails صفحات گسترده را با داده های زمان واقعی جایگزین می کند و کتابهای کار و منابع داده پراکنده را در یک مکان متمرکز ادغام می کند. این امر به کاربران این امکان را می دهد تا با پشتیبانی از یک سیستم مدیریت داده بسیار پیشرفته تر در اختیار خود ، در راحتی مایکروسافت اکسل کار کنند.

هر اداره امور مالی می داند ساخت بودجه و پیش بینی چقدر خسته کننده است. ادغام پیش بینی های جریان نقدی با داده های زمان واقعی و بودجه به روز ابزاری قدرتمند است که پیش بینی پول نقد را آسانتر ، کارآمدتر می کند و تمرکز را به تجزیه و تحلیل نقدی تغییر می دهد.

صرف نظر از رویکرد بودجه بندی که سازمان شما اتخاذ می کند ، برای اطمینان از صحت ، اجرای به موقع و البته نظارت ، به داده های بزرگ نیاز دارد.

نرم افزار FP & A Datarails یک ابزار پیشرفته مدیریت داده است که می تواند به تیم شما کمک کند تا جریان پول نقد را در برابر بودجه سریعتر و دقیق تر از گذشته ایجاد و نظارت کند.< Pan> Datarails صفحات گسترده را با داده های زمان واقعی جایگزین می کند و کتابهای کاری و منابع داده پراکنده را در یک مکان متمرکز ادغام می کند. این امر به کاربران این امکان را می دهد تا با پشتیبانی از یک سیستم مدیریت داده بسیار پیشرفته تر در اختیار خود ، در راحتی مایکروسافت اکسل کار کنند.