رویه های تحت قانون شرکت ها ، 2013

روال اعلامیه و پرداخت سود سهام موقت توسط هیئت مدیره

مطابق با مفاد زیر بخش (3) بند 123 ، هیئت مدیره یک شرکت ممکن است در هر سال مالی از مازاد حساب سود و زیان و خارج از سود سال مالی ، سود سهام موقت را اعلام کندکه چنین سود سهام موقت به دنبال اعلام است.

ملاحظات کلیدی:

• یک شرکت ممکن است در صورت مجاز بودن مقالات خود ، به تناسب مبلغ پرداخت شده در هر سهم ، سود سهام را بپردازد.[بخش 51]
• سود سهام موقت باید از مازاد حساب سود و زیان و خارج از سود سال مالی که در آن چنین سود سهام موقت به دنبال اعلام است ، اعلام شود.[بخش 123 (3)]
• در صورتی که این شرکت در طول سال مالی جاری تا پایان سه ماهه بلافاصله قبل از تاریخ اعلام سود سهام موقت متحمل شده باشد ، چنین سود سهام موقت با نرخ بالاتر از متوسط سود سهام اعلام شده توسط شرکت در طول شرکت اعلام نمی شود. بلافاصله قبل از سه سال مالی.[وان به بخش 123 (3)]

روش زیر برای اعلامیه و پرداخت سود سهام موقت توسط هیئت مدیره [بخش 123 تا 127 و شرکت (اعلامیه و پرداخت سود سهام) ، 2014] دنبال می شود.

1. شماره کمتر از 7 روز اطلاع از جلسه هیئت مدیره یا اخطار کمتری در صورت وجود تجارت فوری ، به صورت کتبی به هر مدیر شرکت در آدرس خود که در شرکت ثبت شده است و با یک جلسه هیئت مدیره تماس می گیرد تا موقعیت حساب ها را در نظر بگیرد. برای مشخص کردن اینکه آیا سود کافی برای اعلام سود سهام موقت وجود دارد یا خیر. همچنین روال مقرر شده برای صدور و امضای اعلامیه جلسه هیئت مدیره را دنبال کنید.

2. جلسه هیئت مدیره را برگزار کنید و کلیه موارد را با توجه به اعلامیه و پرداخت سود سهام موقت از جمله:

(الف) مشخص کنید که آیا وضعیت مالی شرکت اجازه پرداخت سود سهام موقت را از سود موجود برای توزیع (پس از ارائه استهلاک) اجازه می دهد [بخش 123 (1) (الف)] ؛

(ب) درصد سود باید به ذخایر منتقل شود.[Proviso به بخش 123 (1)]

(ج) کوانتوم سود سهام ؛

(د) بسته شدن ثبت نام اعضا برای پرداخت سود سهام موقت یا تثبیت تاریخ سابقه.

(ه) افتتاح حساب بانکی جداگانه ؛

(ج) چاپ ضمانت های سود سهام ؛

(ز) اقتدار برای امضای ضمانت های سود سهام ؛

(ح) تصویب قطعنامه مناسب هیئت مدیره برای اظهارنامه و پرداخت سود سهام موقت و تصویب جزئیات گفته شده فوق.

3. تهیه و گردش دقایقی پیش نویس را طی 15 روز از تاریخ پایان جلسه هیئت مدیره ، با دست/سرعت پست/پست ثبت شده/پیک/پست الکترونیکی به همه مدیران برای نظرات خود تهیه و گردش کنید. همچنین روش تجویز شده برای تهیه ، گردش ، امضای و گردآوری دقایقی از هیئت مدیره را دنبال کنید. (استانداردهای منش ی-1)

4- همانطور که توسط هیئت تصمیم گرفته شده است ، ثبت نام اعضا و ثبت نام های انتقال سهم شرکت را ببندید.

5- جلسه هیئت مدیره را برای تصویب ثبت نام انتقال/انتقال سهام شرکت ، در صورت وجود ، که قبل از شروع تاریخ تعطیلی/سابقه کتاب به این شرکت ارائه شده است ، برگزار کنید.

6. لیست سود سهام را از ثبت نام اعضا/صاحبان سود ، در و از آخرین تاریخ بسته شدن کتاب یا در تاریخ ثبت در رابطه با هر سهامداران حاوی جزئیات زیر آماده کنید:

• نام و آدرس سهامدار با دفترچه راهنما شماره.
• تعداد سهام برگزار شده
• سود سهام قابل پرداخت

7. یک حساب بانکی جداگانه را با بانک برنامه ریزی شده توسط هیئت مدیره باز کنید و مبلغ سود سهام قابل پرداخت در حساب را ظرف 5 روز از اعلام این سود سهام واریز کنید.[بخش 123 (4)]

8- اطمینان حاصل کنید که مالیات سود سهام در مدت مقرر به مقامات مالیاتی پرداخت می شود.

9. سود سهام را در مدت 30 روز از اعلامیه خود توسط یک شرکت به سهامدار ثبت شده یا دستور وی یا به بانکدار خود پرداخت کنید و به صورت نقدی قابل پرداخت است. هر سود سهام قابل پرداخت به صورت نقدی ممکن است با چک یا حکم یا در هر حالت الکترونیکی به سهامدار حق پرداخت سود سهام پرداخت شود.[بخش 123 (5)]

10. ترتیب انتقال سود سهام بدون پرداخت یا بدون پرداخت به یک حساب ویژه به نام "حساب سود سهام بدون پرداخت" در هر بانک برنامه ریزی شده ظرف 7 روز پس از انقضا مدت 30 روز اعلام سود سهام.[بخش 124 (1)]

11. در جایی که ابزار انتقال قبل از بسته شدن کتاب توسط شرکت دریافت شده است اما انتقال چنین سهام ثبت نشده است ، سپس مبلغ سود سهام را در رابطه با چنین سهام به حساب سود سهام پرداخت نشده منتقل کنید مگر اینکه دارنده ثبت شده این سهام ،شرکت را به صورت کتبی مجاز به پرداخت سود سهام به انتقال دهنده مشخص شده در ابزار انتقال مذکور می کند.[بخش 126 (الف)]

12. در طی 90 روز پس از انتقال هرگونه انتقال به حساب سود سهام بدون پرداخت ، بیانیه ای را که شامل نام ها ، آخرین آدرس های شناخته شده آنها و سود پرداخت نشده است که به هر شخص در فرم شماره 5 پرداخت می شود ، تهیه کنید و آن را در وب سایت وب سایت قرار دهیدشرکت ، در صورت وجود ، و همچنین در هر وب سایت دیگری که برای این منظور توسط دولت مرکزی تأیید شده است.[بخش 124 (2)]

13. مبلغ سود سهام بدون حقوق را به همراه بهره ، در صورت وجود ، به صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار پس از انقضا 7 سال از تاریخ انتقال به حساب سود سهام پرداخت نشده منتقل کنید.[بخش 124 (5)]

14. شرکت مبلغ مورد نیاز برای اعتبار به صندوق را به شعب مشخص شده بانک ملی Punjab ، که بانک معتبر دفتر پرداخت و حساب ها ، وزارت امور شرکت ها و سایر بانک های مجاز است که توسط سیستم MCA-21 درگیر هستند ، ارسال می کند.، طی یک دوره سی روز از این مبلغ که قرار است به صندوق اعتبار شود. این مبلغ توسط شرکت ها به همراه Challan (به صورت سه گانه) به شعبه های بانکی مشخص شده بانک ملی Punjab و سایر بانک های مجاز تحت سیستم MCA-21 که دو نسخه از Challan را باز می گردانند ، مناقصه می شود ، که به درستی در نشانه دریافت این کشور قرار گرفته است. مبلغ ، به شرکت.[قانون 5 (1) و 5 (2) از قوانین صندوق آموزش و حمایت از سرمایه گذار (حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016] این مبلغ همچنین ممکن است با انتقال صندوق الکترونیکی به گونه ای بازگردد ، همانطور که ممکن است مشخص شوددولت مرکزی[قانون 5 (5) از قوانین صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (قوانین حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016].

15. شرکت باید یک نسخه از Challan را که در بالا ذکر شده است ، به مرجع مربوطه بپردازد که نشان دهنده واریز مبلغ به صندوق است و مشخصات کامل مبلغ مناقصه شده ، از جمله رئیس حساب را که به آن اعتبار داده شده است ، پر می کند. این شرکت به همراه کپی Challan همانطور که در بالا ذکر شد ، بیانیه ای را در فرم شماره IEPF 1 حاوی جزئیات این انتقال به مرجع ظرف مدت سی روز از ارسال Challan ارائه می دهد.[قانون 5 (3) و 5 (4) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (قوانین حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016]

16. شرکت باید ثبت شده از نام ، آخرین آدرس شناخته شده ، مقدار ، شماره folio یا شناسه مشتری ، شماره گواهی ، جزئیات ذینفع و غیره را که در مورد آنها مبلغ پرداخت نشده یا ناعادلانه برای مدت هفت سال پرداخت نشده یا بدون پرداخت باقی مانده است ، حفظ کند. سالها و به صندوق منتقل شده است و مرجع اختیارات لازم برای بازرسی از چنین سوابق را دارد.[قانون 5 (5) (ج) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (قوانین حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016]

17. کلیه سهام مربوط به آن سود سهام بدون پرداخت یا بدون پرداخت به صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار نیز توسط این شرکت به نام صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار منتقل می شود.[بخش 124 (6)].

18. سود سهام موقت را در جلسه عمومی سالانه شرکت تأیید کنید.

یادداشت:

1. هیچ تخلف برای عدم توزیع سود سهام در موارد زیر انجام شده است:-

• جایی که سود سهام را نمی توان به دلیل عملکرد هر قانونی پرداخت کرد.
• در جایی که یک سهامدار در مورد پرداخت سود سهام به شرکت راهنمایی کرده است و آن دستورالعمل ها را نمی توان رعایت کرد و همین موضوع به او ابلاغ شده است.
• در جایی که اختلاف نظر در مورد حق دریافت سود سهام وجود دارد.
• جایی که سود سهام به طور قانونی توسط شرکت در برابر هر مبلغی به دلیل آن از سهامدار تعدیل شده است. یا
• به هر دلیل دیگری ، عدم پرداخت سود سهام یا ارسال حکم در مدت زمان به دلیل هیچ پیش فرض از طرف شرکت نبود.[بخش 127]

2. شرکتی که نتواند از مفاد بندهای 73 و 74 یعنی بازپرداخت سپرده های پذیرفته شده پیروی کند ، تا زمانی که چنین شکست ادامه یابد ، هیچ سود سهام خود را در سهام سهام خود اعلام نمی کند.[بخش 123 (6)]

3. اگر هرگونه پیش فرض توسط شرکت در انتقال مبلغ به حساب سود سهام پرداخت نشده انجام شود ، از تاریخ چنین پیش فرض ، بهره با نرخ 12 ٪ در سال توسط شرکت قابل پرداخت است و بهره ای که به این مبلغ جلب شودبه نفع اعضای شرکت متناسب با مبلغی که برای آنها پرداخت نشده است.[بخش 124 (3)]

4- هر شخصی که ادعا می کند حق هرگونه پولی را که به حساب سود سهام پرداخت نشده شرکت منتقل شده است ، می تواند برای پرداخت پول مطالبه شده به شرکت مراجعه کند.[بخش 124 (4)]

5هر شرکتی باید طی یک دوره نود روز پس از برگزاری جلسه عمومی سالانه یا تاریخی که باید طبق مقررات بند 96 قانون و هر سال پس از اتمام دوره هفت سال برگزار شود ، مشخص کنید. مبالغ غیرقانونی ، همانطور که در بخش 2 بخش 125 قانون ذکر شده است ، همانطور که در تاریخ برگزاری جلسه عمومی سالانه یا تاریخی که باید طبق مقررات بند 96 قانون برگزار شود ، جداگانه ارائه می شودو بارگذاری در وب سایت خود و همچنین در وب سایت اقتدار یا هر وب سایت دیگری که ممکن است توسط دولت مشخص شود ، بیانیه یا اطلاعاتی از طریق فرم شماره IEPF 2 ، به طور جداگانه برای هر سال ، حاوی اطلاعات زیر ، یعنی:- (الف)نام ها و آخرین آدرس های شناخته شده افراد دارای حق دریافت مبلغ ؛(ب) ماهیت مقدار ؛ج) مبلغی که هر شخص به آن حق دارد ؛(د) تاریخ موعد انتقال به صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار. و (ه) اطلاعات دیگری که ممکن است برای اهداف مرتبط باشد.[قانون 5 (8) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (قوانین حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016]

6. شرکت باید در مدت سی روز از پایان سال مالی ، بیانیه ای را در فرم شماره IEPF 6 ارائه دهد که در آن مبالغی را که قرار است در سال مالی بعدی به صندوق منتقل شود ، ارائه می دهد. این شرکت همچنین باید طی سی روز از بسته شدن حساب های خود برای سال مالی بیانیه ای را به مقامات ارائه دهد که در آن دلایل انحراف ، در صورت وجود ، مبالغ مفصل را در سی روز از پایان سال مالی بیان می کند ، و مبالغ واقعی به آن منتقل می شودصندوق[قانون 8 (1) و 8 (2) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (قوانین حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016]

7. شرکت باید ظرف سی روز از پایان سال مالی ، جزئیات سهام را ارائه دهد که نمی تواند به صندوق و سود سهام پرداخت نشده به اقتدار در فرم شماره IEPF 3 منتقل شود. [Provison to Rule 6 (3) آموزش سرمایه گذارو سازمان صندوق حفاظت (قوانین حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016]

8. برای انتقال سهام به IEPF ، شرکت باید روش زیر را دنبال کند:

آ. شرکت باید در آخرین آدرس موجود ، سهامدار مربوط به انتقال سهام سه ماه قبل از تاریخ موعد انتقال سهام و همچنین به طور همزمان اعلامیه ای را در روزنامه پیشرو به زبان انگلیسی و منطقه ای منتشر کند که دارای گردش گسترده ای است که به این موضوع اطلاع می دهد کهنام چنین سهامداران و شماره فولیوه یا شناسه DP آنها - شناسه مشتری در وب سایت آنها به طور صحیح ذکر شده است که آدرس وب سایت را ذکر می کند.

ب. هیئت مدیره به دبیر شرکت یا هر شخص دیگری اجازه می دهد اسناد لازم را امضا کند و سپس سهام به حساب DEMAT از اختیار صلاحیت که توسط این مقام برای این هدف باز می شود ، در مدت زمان سی روز از این سهام ، اعتبار می یابد. تبدیل شدن به صندوق.(قانون 6 سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

ج. به منظور تأثیرگذاری در انتقال ، جایی که سهام در یک سپرده گذاری به آن پرداخته می شود- (i) شرکت باید از طریق اقدامات شرکتی ، سپرده گذاری را مطلع کند ، جایی که سهامداران حساب های خود را برای انتقال به نفع اختیار دارند.(ب) در صورت دریافت چنین ارعاب ، سپرده گذاری بر انتقال سهام به نفع حساب DEMAT از مرجع تأثیر می گذارد.[قانون 6 (3) (ج) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (قوانین حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

د. به منظور تأثیر انتقال در جایی که سهام به صورت فیزیکی برگزار می شود- (i) دبیر شرکت یا شخص مجاز توسط هیئت مدیره باید به نمایندگی از سهامداران مربوطه ، به شرکت ، برای صدور سهم تکراری ، درخواست کند. گواهینامه ها؛(ii) در هنگام دریافت درخواست تحت بند (الف) ، یک گواهینامه تکراری برای هر سهامدار صادر می شود و در صورت آن بیان می شود و در رجیستری که برای این منظور نگهداری می شود ثبت می شود ، که گواهی کپی است."به جای گواهی سهم شماره به منظور انتقال به IEPF" صادر شده و کلمه "کپی" در صفحه اول گواهی سهم با حروف جسورانه مهر یا مشت می شود..(IV) پس از صدور گواهینامه های سهم کپی ، شرکت باید از طریق اقدامات شرکت برای تبدیل گواهینامه های سهم تکراری به فرم DEMAT و انتقال به نفع مرجع ، به سپرده گذاری اطلاع دهد.[قانون 6 (3) (د) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (قوانین حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

9- شرکت باید چنین نقل و انتقالات را از طریق اقدامات شرکت انجام دهد و نسخه هایی را برای سوابق خود حفظ کند.[قانون 6 (4) سازمان صندوق آموزش و حمایت از سرمایه گذار (قوانین حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

10. شرکت باید بیانیه ای را به مرجع ارسال کند ، ضمن تأثیر چنین انتقال ، در فرم شماره IEPF 4 حاوی جزئیات این نقل و انتقالات.[قانون 6 (5) از قوانین صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

11- حق رأی در مورد سهام منتقل شده به صندوق تا زمانی که مالک حق ادعای سهام را ادعا کند ، منجمد می شود.[قانون 6 (6) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

12. سهام لازم نیست در شرایط زیر به صندوق اعتبار داده شود:

آ. در صورتی که صاحب سود در طی هفت سال گذشته هرگونه ضمانت سود سهام را به دست آورده باشد ، چنین سهام لازم نیست به صندوق منتقل شود ، حتی اگر ممکن است برخی از ضمانت های سود سهام رمزگذاری نشده باشد.(قانون 6 (1) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

ب. در صورت وجود ، در مواردی که یک دستور خاص دادگاه یا دیوان یا قانونی وجود داشته باشد که هرگونه انتقال چنین سهام و پرداخت سود سهام را مهار کند یا در مواردی که چنین سهام تحت مقررات قانون سپرده گذاری ، 1996 یا سهام خود را تعهد کرده یا فرض شده باشد ، تحت عنوان Sub منتقل شده است-rule (1) در بالا ، شرکت نباید چنین سهام را به صندوق منتقل کند.(قانون 6 (3) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

13. شرکت باید جزئیات سهامداران هر سهامداران شخصی را که سهام آنها به حساب DEMAT مرجع اعتبار داده شده است ، حفظ کند.(قانون 6 سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

14. کلیه مزایایی که در چنین سهام ایجاد می شود ، به عنوان مثال ، سهام جایزه ، تقسیم ، ادغام ، سهام کسری و غیره ، به جز شماره صحیح نیز باید به چنین حساب DEMAT اعتبار داده شود. هر سود سهام دیگری که در مورد چنین سهام دریافت می شود به صندوق اعتبار می یابد و یک حساب کاربری جداگانه برای چنین عواید حفظ می شود.(قانون 6 (7) ، 6 (8) و 6 (12) سازمان صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار (حسابداری ، حسابرسی ، انتقال و بازپرداخت) ، 2016.]

15. هر متقاضی سهام منتقل شده در بالا حق دارد ادعای انتقال سهام از صندوق آموزش و حمایت سرمایه گذار را مطابق با چنین روال و ارسال اسنادی که ممکن است مقرر کند ، مطالبه کند.[وان به بخش 124 (6)]