صورت سود و زیان چیست؟

اگر به فکر شروع یک تجارت یا به دنبال تأمین اعتبار برای سرمایه گذاری خود هستید ، احتمالاً نگران تمام حسابداری درگیر هستید. خبر خوب این است که آنقدر که فکر می کنید سخت نیست.

یک مورد که باید با آن آشنا شوید ، بیانیه سود و زیان (یا P& L) است. بیانیه P& L سندی است که کل درآمد یک تجارت را در برابر بدهی و هزینه های خود مقایسه می کند. در اصل ، تمام هزینه های شرکت از درآمد کم می شود. نامهای دیگر برای بیانیه P& L شامل صورتهای درآمد ، بیانیه درآمد ، بیانیه درآمد ، بیانیه عملیاتی ، بیانیه عملیات و صورت عملکرد مالی است.

قبل از اینکه به اصول درک ، ایجاد و استفاده از جمله P& L شیرجه بزنیم ، در اینجا یک آغازگر با چند اصطلاح اساسی که باید بدانید وجود دارد. اول ، "درآمد خالص" به معنای درآمد شرکت شما پس از کسر هزینه های خود است. اگر بیانیه P& L شما درآمد خالص کم را نشان می دهد زیرا هزینه ها بالا است ، بانک ها نمی خواهند تأمین مالی را برای شما افزایش دهند.

"درآمد عملیاتی" اصطلاح اصلی دیگر است. این درآمدی است که شما از خدمات اصلی و خدمات اولیه به دست می آورید. در مورد سالن مو ، درآمد عملیاتی درآمد حاصل از فروش خدمات ارائه دهنده خدمات (یعنی مدل مو ، رنگ مو ، فروش محصولات و غیره) است. این درآمد شما از فعالیت های جانبی نیست.

چگونه بیانیه P& L را تجزیه و تحلیل می کنید؟

پس از درک شرایط اساسی ، می توانید سایر بیانیه های P& L را برای تعیین وضعیت مالی آن شرکت تجزیه و تحلیل کنید.

هنگام تجزیه و تحلیل بیانیه P& L ، به درآمد خالص ، درآمد عملیاتی و هزینه ها و استهلاک برای تجارت توجه زیادی کنید. ممکن است اصطلاح "خط پایین" را شنیده باشید که در مکالمه روزمره به معنای نتیجه گیری یا تصمیم نهایی است. با این حال ، با بیانیه P& L ، نتیجه نهایی تعیین نهایی در مورد سلامت مالی یک شرکت است.

چرا تهیه بیانیه P& L مهم است؟

اظهارات P& L مهم است ، زیرا بسیاری از شرکت ها از نظر قانون یا عضویت انجمن لازم هستند تا آنها را تکمیل کنند. بیانیه P& L همچنین به تیم مدیریتی یک شرکت (از جمله هیئت مدیره آن) کمک می کند تا درآمد خالص تجارت را درک کند ، که ممکن است در فرآیندهای تصمیم گیری مفید باشد. به عنوان مثال ، یک صاحب مشاغل ممکن است در نظر داشته باشد که آیا شرکت وی سود کافی برای توجیه نوسازی ساختمان خود یا گسترش به روش های دیگر دارد.

در صورت درخواست وام تجاری کوچک یا به دنبال بودجه سرمایه گذاران ، باید P& L را نیز تهیه کنید. وام دهندگان و سرمایه گذاران درآمد خالص و درآمد عملیاتی شما را در برابر هزینه ها ، بدهی ها و مالیات ها ارزیابی می کنند تا اطمینان حاصل شود که تجارت شما قابل دوام است و ارزش ارائه کمک های مالی را دارد.

مؤلفه های بیانیه P& L چیست؟

اکثر اظهارات P& L از نظر ظاهری مشابه هستند. در بخش اول ، هزینه کالاهای فروخته شده از درآمد کم می شود - این نشان دهنده سود ناخالص است. در بخش بعدی ، هزینه های عملیاتی از سود ناخالص کسر می شود و سود عملیاتی را ترک می کند..

P& L به طور معمول در حدود زمان مالیاتی تهیه می شود ، اما ممکن است در چند مورد دیگر مورد استفاده قرار گیرد ، از جمله اینکه به صاحب مشاغل ، کارمندان و سهامداران عملکرد یک شرکت اطلاع دهید ، یا اگر تجارت باشد می تواند به عنوان اثبات درآمد استفاده شودفروخته شده

چگونه بیانیه P& L را تکمیل می کنید؟

اگرچه یک بیانیه P& L یکی از پیچیده ترین شیوه های حسابداری یک تجارت است ، با برخی دانش و عمل ، می توانید این کار را انجام دهید. با این حال ، بسیاری از صاحبان مشاغل برای انجام این کار یک حسابدار یا حسابدار استخدام می کنند.

درک اصول به شما کمک می کند. باید بخشی از درآمد خالص و درآمد عملیاتی ، بخشی از هزینه ها و بدهی ها ، بخشی از مالیات ها و پرداخت های اجاره ای - که همچنین می تواند شامل هزینه های انجمن و عضویت برای اداره تجارت باشد - و یک بخش نهایی که شامل خط پایین است نیز وجود داشته باشد. و سایر شاخص های بدهی مالی.

چه کسی جمله P& L را تهیه می کند؟

همانطور که قبلاً ذکر شد ، تصمیم در مورد اینکه چه کسی بیانیه P& L شما را آماده می کند ، به این نتیجه می رسد که آیا شما وقت ، تمایل ، استعداد و منابع را برای تهیه داخلی دارید.

اگر بیشتر به جنبه های دیگر تجارت خود متمرکز هستید ، استخدام یک متخصص خارجی برای ایجاد یک جمله P& L برای تجارت خود کاملاً قابل قبول است. با این حال ، نکته منفی در استخدام این کار این است که ممکن است عملکرد درونی تجارت خود را درک نکنید.

اگر وظیفه ایجاد یک بیانیه P& L را استخدام کرده اید ، در مورد بیانیه نهایی با حسابدار یا حسابدار خود صحبت کنید ، چرا درآمد خالص در یک سطح خاص ، هزینه های شما و در صورت وجود ، مراحلی که می توانید برای اداره شرکت انجام دهید چه چیزی است. کاراتر.

تفاوت بین بیانیه P& L و بیانیه درآمد چیست؟

از نظر فنی ، بیانیه درآمد می تواند بخشی از بیانیه P& L شما باشد. این فقط داده های درآمد برای یک شرکت را شامل می شود. این می تواند بینشی برای وام دهندگان و سرمایه گذاران در مورد منابع درآمد برای تجارت فراهم کند. غالباً ، این بیانیه به عنوان شاخص اولیه در مورد اینکه آیا شرکت درآمد در بازار ایجاد می کند ، استفاده می شود. بعضی اوقات ، بیانیه درآمد شامل هزینه ها است ، اما به طور معمول شامل بارهای بدهی ، تجزیه بین درآمد خالص و درآمد عملیاتی نمی شود و از نظر داده های مالی کلی به تفصیل نیست. بسیاری از بانک ها و سرمایه گذاران سرانجام می خواهند یک بیانیه کامل P& L را ببینند.< Pan> از نظر فنی ، بیانیه درآمد می تواند بخشی از بیانیه P& L شما باشد. این فقط داده های درآمد برای یک شرکت را شامل می شود. این می تواند بینشی برای وام دهندگان و سرمایه گذاران در مورد منابع درآمد برای تجارت فراهم کند. غالباً ، این بیانیه به عنوان شاخص اولیه در مورد اینکه آیا شرکت درآمد در بازار ایجاد می کند ، استفاده می شود. بعضی اوقات ، بیانیه درآمد شامل هزینه ها است ، اما به طور معمول شامل بارهای بدهی ، تجزیه بین درآمد خالص و درآمد عملیاتی نمی شود و از نظر داده های مالی کلی به تفصیل نیست. بسیاری از بانک ها و سرمایه گذاران سرانجام می خواهند یک بیانیه کامل P& L را ببینند. از نظر فنی ، بیانیه درآمد می تواند بخشی از بیانیه P& L شما باشد. این فقط داده های درآمد برای یک شرکت را شامل می شود. این می تواند بینشی برای وام دهندگان و سرمایه گذاران در مورد منابع درآمد برای تجارت فراهم کند. غالباً ، این بیانیه به عنوان شاخص اولیه در مورد اینکه آیا شرکت درآمد در بازار ایجاد می کند ، استفاده می شود. بعضی اوقات ، بیانیه درآمد شامل هزینه ها است ، اما به طور معمول شامل بارهای بدهی ، تجزیه بین درآمد خالص و درآمد عملیاتی نمی شود و از نظر داده های مالی کلی به تفصیل نیست. بسیاری از بانک ها و سرمایه گذاران سرانجام می خواهند یک بیانیه کامل P& L را ببینند.